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GR
Greenflash
vor 2 Monaten

Personal Assistant to the CEO(m/w/x)

Lingen (Ems), Essen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO aktiv, indem du seine digitale Arbeitsumgebung verwaltest und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgst. Du planst Meetings, Geschäftsreisen und Events und übernimmst gleichzeitig die interne sowie externe Kommunikation professionell.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Erfahrung in Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene
  • •Professionalität und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke und stilsicheres Auftreten
  • •Organisation und Multitasking
  • •Serviceorientierung und Teamgeist
  • •Proaktivität und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit modernen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Johann aktiv den Rücken freihalten
  • •Digitale Arbeitsumgebung verwalten
  • •Digitale Post managen
  • •Unterstützung bei administrativen Prozessen leisten
  • •Kalender managen und Prioritäten setzen
  • •Meetings vorbereiten und begleiten
  • •Follow-Ups und To-dos umsetzen
  • •Geschäftsreisen und Events planen
  • •Präsentationen und Dokumente erstellen und optimieren
  • •Themen recherchieren und Informationen zusammenfassen
  • •Verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen umgehen
  • •Bedarfe proaktiv erkennen
  • •Interne und externe Kommunikation übernehmen

Tools & Technologien

moderne Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Verantwortung für spannende Projekte

Weiterbildungsangebote

  • •Wachstum durch fachliche Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gleichbehandlung und Augenhöhe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greenflash erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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