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SASAP

Personal Assistant to Chief AI Officer(m/w/x)

Walldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Executive support for SAP's Chief AI Officer, managing complex global scheduling and preparing executive materials. 4+ years administrative experience and advanced MS Office skills required. Company car for private use, 6 weeks vacation.

Anforderungen

  • 4+ years professional administrative or executive support experience
  • Fluent English
  • German language skills (best case)
  • Advanced Microsoft Office Suite skills
  • Experience with Concur
  • First experiences with Joule / Microsoft Copilot / AI productivity solution
  • Experience supporting executives (preferred)
  • Exceptional attention to detail
  • Proven time management capabilities
  • Proven problem-solving capabilities
  • Ability to manage competing priorities
  • Focus on urgent and high-impact initiatives
  • High degree of discretion
  • High degree of initiative
  • Professional judgment handling confidential information
  • Flexible, growth-oriented mindset
  • Openness to new processes and technologies
  • Strong interpersonal skills
  • Ability to work effectively across all organizational levels

Aufgaben

  • Provide operational and administrative support to executive leadership
  • Serve as primary liaison between internal teams and external stakeholders
  • Manage complex scheduling across multiple time zones
  • Coordinate availability and prepare meeting materials
  • Organize customer-facing meetings with external Executive Assistants
  • Facilitate meeting preparation sessions
  • Plan and execute internal and external workshops and events
  • Research and secure appropriate venues and logistics
  • Coordinate comprehensive travel arrangements
  • Process related expense reports
  • Generate purchase orders
  • Manage procurement workflows
  • Oversee absence management
  • Manage administrative processes
  • Collaborate with cross-functional teams to build efficient operational networks

Berufserfahrung

  • 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office Suite
  • Concur
  • Joule
  • Microsoft Copilot
  • AI productivity solution

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Constant learning
  • Skill growth

Sonstige Vorteile

  • Great benefits
  • Accessibility accommodations

Mentoring & Coaching

  • Team growth support

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusion culture

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Focus on health and well-being

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working models
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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