Merz Lifecare
Key Account Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Allschwil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVitra Design Museum
Personal Assistant & Office Manager(m/w/x)
Weil am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Direktion im administrativen Tagesgeschäft des Vitra Design Museums, inklusive Korrespondenz und Reisekoordination. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office möglich, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr guter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationstalent und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Direktion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Für strukturierte Abläufe im Büro sorgen
- Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation fungieren
- Korrespondenz für die Museumsleitung führen
- Termin- und Reisekoordination für die Museumsleitung übernehmen
- Termine vor- und nachbereiten
- Direktion bei Reportings unterstützen
- Direktion bei Präsentationen unterstützen
- Adressen in der Datenbank MuseumPlus erfassen
- Sonderprojekte administrativ betreuen
- Sonderprojekte abrechnen
- Events koordinieren
- Mit internen Abteilungen abstimmen
- Mit externen Dienstleistern abstimmen
- Museumsbüro organisieren
- Infrastruktur organisieren
- Als Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums fungieren
- Als Schnittstelle zu Informationstechnologie, Gebäudemanagement und dem Vitra Campus Team fungieren
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office möglich
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und kreatives Arbeiten
- Raum zur vollen Entfaltung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Unternehmensstrategie
Modernes Büro
- Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierender Campus
Sonstige Vorteile
- Umfassende und einmalige Angebote im kulturellen Bereich
- Mitarbeitergarten
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmenseigene Kantine
- Zuschuss für Kantine
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Mineralwasser
Öffi Tickets
- Förderung nachhaltigen Pendelns
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- E-Ladestationen auf dem Campus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelles Benefit (Fitnessangebote)
- Jährliches Gesundheitsbudget
Sonstige Zulagen
- Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra Design Museum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VIVitra Design Museum
Personal Assistant & Office Manager(m/w/x)
Weil am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Direktion im administrativen Tagesgeschäft des Vitra Design Museums, inklusive Korrespondenz und Reisekoordination. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office möglich, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr guter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationstalent und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Direktion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Für strukturierte Abläufe im Büro sorgen
- Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation fungieren
- Korrespondenz für die Museumsleitung führen
- Termin- und Reisekoordination für die Museumsleitung übernehmen
- Termine vor- und nachbereiten
- Direktion bei Reportings unterstützen
- Direktion bei Präsentationen unterstützen
- Adressen in der Datenbank MuseumPlus erfassen
- Sonderprojekte administrativ betreuen
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- Events koordinieren
- Mit internen Abteilungen abstimmen
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- Museumsbüro organisieren
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- Als Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums fungieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office möglich
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und kreatives Arbeiten
- Raum zur vollen Entfaltung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Unternehmensstrategie
Modernes Büro
- Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierender Campus
Sonstige Vorteile
- Umfassende und einmalige Angebote im kulturellen Bereich
- Mitarbeitergarten
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmenseigene Kantine
- Zuschuss für Kantine
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Mineralwasser
Öffi Tickets
- Förderung nachhaltigen Pendelns
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Individuelles Benefit (Fitnessangebote)
- Jährliches Gesundheitsbudget
Sonstige Zulagen
- Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra Design Museum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Vitra Design Museum
Branche
Design
Beschreibung
Das Vitra Design Museum zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design.
Noch nicht perfekt?
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