Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung bei Büroorganisation, Bearbeitung umfangreicher Dokumente und Geschäftskorrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (kaufmännisch, fremdsprachlich, Hotellerie)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Selbständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität
- Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im standortübergreifenden Team
Aufgaben
- Reibungslose Büroorganisation unterstützen
- Umfangreiche Dokumente bearbeiten
- Schriftsätze bearbeiten
- Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- Digitale Dokumentenpflege der Mandate
- Physische Dokumentenpflege der Mandate
- Administrative Aufgaben erledigen
- Geschäftsreisen abstimmen
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen nachbereiten
- Meetings abstimmen
- Meetings planen
- Meetings nachbereiten
- Termine abstimmen
- Termine planen
- Termine nachbereiten
- Rechercheaufträge erledigen
- Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Office 365
- Outlook
- MS Teams
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiale Unternehmenskultur
- International geprägtes Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Buddy-Programm
- Strukturierte Einarbeitung
- Mentorenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Trainings für IT-Themen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Vortragsreihe
Modernes Büro
- Modernes Büroumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige City-Lage
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anwendung von Fremdsprachenkenntnissen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen fördert eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur.
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