hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hürth
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedletics GmbH
Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen, Kommunikation und Projekten für eine Dachmarke im Bereich Health Professionals. Mehrjährige Berufserfahrung und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Zugang zu ambitioniertem Team und starkem unternehmerischem Netzwerk.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Prioritätensetzung und pragmatischen Lösungen
- Proaktives Antizipieren von Bedürfnissen und Handeln vor Problementstehung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Tools (z.B. Notion), Kenntnisse in Buchhaltung und Datev von Vorteil
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Wohnort Köln oder Umgebung mit mindestens zwei festen Präsenztagen pro Woche
- Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Fokus auf Verlässlichkeit, Struktur und Gespür für Bedürfnisse
- Freude an Nähe, Verantwortung, klaren Erwartungen, Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Termine, Reisen, Aufgaben, Kommunikation und Projekte koordinieren
- Kalender, Termine und Reisen planen, priorisieren und koordinieren
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten
- Korrespondenz und Anfragen steuern
- Informationen strukturiert bündeln
- Wichtige Themen filtern
- Proaktiv auf dem Laufenden halten
- Offene To-dos und Deadlines eigenständig nachverfolgen
- Organisatorische Alltagsthemen kümmern
- Dienstleister und Termine koordinieren
- Besorgungen und Erledigungen übernehmen
- Unterlagen und Informationen für Entscheidungen aufbereiten
- Laufende Projekte unterstützen
- Offene Punkte bei Projekten vorantreiben
- Aufgaben im Zahlungsverkehr übernehmen
- Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen
- Finanz-Themen zuarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeNotionDatev
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- Zugang zu ambitioniertem Team
- Wachsendes und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Zugang zu starkem unternehmerischem Netzwerk
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Offsites
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medletics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Medletics GmbHÜber das Unternehmen
ME
EducationKöln
Das Unternehmen ist der größte Anbieter für wissenschaftlich fundierte und praxisnahe Ausbildungen für Trainer und Therapeuten im Gesundheitssystem.
medletics-academy.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- KZVKAssistenz Vorstand Operations(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorKöln
- Deloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftProjektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dresden, Hannover
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- ELFIN CONSULTINGTeamassistenz(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln