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BP
BPS Personalmanagement GmbH
vor 19 Tagen

Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
ab 60.000 - 65.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation eines anspruchsvollen Partnersekretariats, planst Geschäftsreisen und Meetings und kümmerst dich um die Erstellung juristischer Dokumente sowie die Bearbeitung von Mandatsrechnungen.

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Anforderungen

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
  • •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
  • •Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
  • •Engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Organisatorisches Geschick

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats übernehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
  • •Diktate in deutscher und englischer Sprache verfassen und bearbeiten
  • •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen, überarbeiten und formatieren
  • •Digitale und physische Dokumente im Rahmen der Mandatsbetreuung verwalten und pflegen
  • •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
  • •Recherchen durchführen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeMicrosoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Modernes Büro

  • •Modernes Büro in zentraler Lage

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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