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BP
BPS Personalmanagement GmbH
vor 9 Std.

Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
ab 60.000 - 65.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du den Partner:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die Korrespondenz sowie Dokumentation auf Deutsch und Englisch präzise steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisatorisches Geschick
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Ein anspruchsvolles Partnersekretariat selbstständig führen
  • Termine koordinieren
  • Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
  • Deutsche und englische Diktate verfassen und bearbeiten
  • Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen und formatieren
  • Digitale und physische Dokumente der Mandatsbetreuung verwalten
  • Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
  • Recherchen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeMicrosoft Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Modernes Büro

  • Modernes Büro in zentraler Lage

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Optimale Anbindung an den Nahverkehr

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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