Die KI-Suchmaschine für Jobs
Personal Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Partner:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die Korrespondenz sowie Dokumentation auf Deutsch und Englisch präzise steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
- •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Engagement und Eigeninitiative
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Organisatorisches Geschick
- •Kaufmännische Kenntnisse
- •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Ein anspruchsvolles Partnersekretariat selbstständig führen
- •Termine koordinieren
- •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
- •Deutsche und englische Diktate verfassen und bearbeiten
- •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen und formatieren
- •Digitale und physische Dokumente der Mandatsbetreuung verwalten
- •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
- •Recherchen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Kostenübernahme für das Deutschlandticket
Modernes Büro
- •Modernes Büro in zentraler Lage
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung an den Nahverkehr
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hogan Lovells International LLPVollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf
- Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Monika Franz Personalmanagement GmbH
Junior Partnerassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Personal Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Partner:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die Korrespondenz sowie Dokumentation auf Deutsch und Englisch präzise steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
- •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Engagement und Eigeninitiative
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Organisatorisches Geschick
- •Kaufmännische Kenntnisse
- •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Ein anspruchsvolles Partnersekretariat selbstständig führen
- •Termine koordinieren
- •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
- •Deutsche und englische Diktate verfassen und bearbeiten
- •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen und formatieren
- •Digitale und physische Dokumente der Mandatsbetreuung verwalten
- •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
- •Recherchen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Kostenübernahme für das Deutschlandticket
Modernes Büro
- •Modernes Büro in zentraler Lage
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung an den Nahverkehr
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
BPS Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
- Hogan Lovells International LLP
Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Monika Franz Personalmanagement GmbH
Junior Partnerassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf