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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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VAVan der Valk Deutschland

vor 2 Monaten

Persönliche Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Moers

Vollzeitmit HomeofficeSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen für familiengeführtes Hotelunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Vorstandsassistenz erforderlich. Kostenlose Verpflegung und vergünstigte Hotelübernachtungen.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (Office Management, Kommunikation, Hotelmanagement)
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Vorstand/Geschäftsleitung)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
Niederländischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools der Büroorganisation
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Hohes Organisationstalent (Prioritäten, Details, Zusammenhänge)
Eigenverantwortliches Handeln
Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Souveränes Auftreten
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Familienmitgliedern und Partnern
Verständnis für familiäre Strukturen und unternehmerische Professionalität
Bereitschaft zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung

Aufgaben

Meetings vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
Mit Hotels, Dienstleistern und Fachbereichen abstimmen
Recherchen durchführen und besondere Themen bearbeiten
Strategische Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Initiativen unterstützen
Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Schlüsselpositionen und Projektteams übernehmen
Entscheidungen, Projektfortschritte und Verantwortlichkeiten nachverfolgen
Termine und Reisen koordinieren
Fahrdienst- und Hotelbuchungen vornehmen
Jahreskalender abstimmen und pflegen
E-Mails vorsortieren und vorbereiten
Telefonate auf Deutsch und Englisch führen
Post bearbeiten
Verschiedene Konten verwalten
Kreditkartenabrechnungen verwalten
Überweisungen durchführen
Eingangsrechnungen kontrollieren, prüfen und freigeben
Protokolle bei Sitzungen und Terminen führen
Vertrauliche Unterlagen sicher handhaben
Administrative Aufgaben im persönlichen Umfeld koordinieren und abwickeln
Reise- und Urlaubsbuchungen für die Familie vornehmen
Weitere Familienmitglieder unterstützen
Familienbezogene Termine koordinieren
Schnittstellenmanagement zwischen beruflichen und privaten Abläufen übernehmen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Niederländisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordPowerPointExcel

Benefits

Attraktive Vergütung

Leistungsgerechte Vergütung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Kostenlose Verpflegung
Vergünstigte Übernachtungen und Speisen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterbenefitsapp

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Van der Valk Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HospitalityMoers

Das Unternehmen ist international erfolgreich tätig und betreibt Hotels, Ferienresorts und Kliniken, die auf psychosomatische Erkrankungen spezialisiert sind.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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