AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OCOctopus Energy Germany
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung internationaler Reisen und Koordination von CEO-Terminen für globales EnerTech-Unternehmen. Erfahrung als PA oder Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Aktienoptionen und vergünstigte Strom-/Gastarife.
Anforderungen
- Erfahrung als PA, Geschäftsführungsassistenz oder Teamassistenz
- Fähigkeit, volle Kalender zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Ruhe bei spontanen Planänderungen
- Organisationstalent und vorausschauende Planung
- Struktur im Chaos, auch bei Zeitdruck
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Vertraulicher Umgang mit Informationen
- Affinität zu digitalen Tools
- Papierlose Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit
- Priorisierungsfähigkeit
- Fähigkeit zum schnellen Wechsel zwischen Aufgaben
- Bewusstsein für anstehende wichtige Aufgaben
- Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Proaktivität und Lösungsorientierung
- Eigeninitiative beim Nachfragen und Mitdenken
- Ideenfindung bei Problemen
- Bewerbung auch bei Unsicherheit bezüglich aller Skills
Aufgaben
- Internationale Reisen, Transfers und Unterkünfte planen, buchen und koordinieren
- Termine proaktiv steuern, inklusive Reiseunterlagen, Agenden und Zeitpuffern
- CEO-Kalender steuern und priorisieren
- Anfragen, Einladungen und Medienkontakte bearbeiten und koordinieren
- CEO-Termine bei Presse, Panels und internen Events planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Office-Organisation übernehmen
- Termine an anderen Standorten koordinieren
- Gelegentliche Begleitung des CEOs auf Reisen (ca. 10–20 %)
- Erste Anlaufstelle für interne Kolleg:innen sein
- Anfragen von internen Kolleg:innen priorisieren
- Optimierungspotenziale im Tagesablauf erkennen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Slack
- Zoom
- Notion
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aktienoptionen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Strom- und Gastarife
- Geburtstagsgutschein
Öffi Tickets
- Monatlicher Nahverkehrszuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Monatlicher Mittagessenszuschuss
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung
- Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
Großzügige Elternzeit
- 3 Monate Elterngeld-Bonus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten
Mentale Gesundheitsförderung
- Förderung des mentalen Wohlbefindens
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Sprachkurse
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Octopus Energy Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StB
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerMünchen - ALAIKA Advisory
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Frankfurt am Main
OCOctopus Energy Germany
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München
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung internationaler Reisen und Koordination von CEO-Terminen für globales EnerTech-Unternehmen. Erfahrung als PA oder Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Aktienoptionen und vergünstigte Strom-/Gastarife.
Anforderungen
- Erfahrung als PA, Geschäftsführungsassistenz oder Teamassistenz
- Fähigkeit, volle Kalender zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Ruhe bei spontanen Planänderungen
- Organisationstalent und vorausschauende Planung
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Aufgaben
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- CEO-Kalender steuern und priorisieren
- Anfragen, Einladungen und Medienkontakte bearbeiten und koordinieren
- CEO-Termine bei Presse, Panels und internen Events planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Office-Organisation übernehmen
- Termine an anderen Standorten koordinieren
- Gelegentliche Begleitung des CEOs auf Reisen (ca. 10–20 %)
- Erste Anlaufstelle für interne Kolleg:innen sein
- Anfragen von internen Kolleg:innen priorisieren
- Optimierungspotenziale im Tagesablauf erkennen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Aktienoptionen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Strom- und Gastarife
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Monatlicher Mittagessenszuschuss
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung
- Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
Großzügige Elternzeit
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten
Mentale Gesundheitsförderung
- Förderung des mentalen Wohlbefindens
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Octopus Energy Germany
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein globales EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutioniert und 100% nachhaltige Energie anstrebt.
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