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CO
conlab solutions
vor 8 Tagen

Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer(m/w/x)

Berlin
Mini Jobmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und das Backoffice organisierst. Du sorgst eigenverantwortlich für Struktur im Arbeitsalltag.

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Anforderungen

  • Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen
  • Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben
  • Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und aktives Mitdenken
  • Bereitschaft zur Übernahme privater Aufgaben
  • Zuverlässige Erreichbarkeit

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ unterstützen
  • Eingehende Anfragen sichten, priorisieren und bearbeiten
  • Meetings organisieren und Termine abstimmen
  • Besprechungen sowie Projekte vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen und E-Mails vorbereiten
  • Dokumente strukturiert ablegen und verwalten
  • In der Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung unterstützen
  • Private Erledigungen für die Geschäftsführung übernehmen
  • Einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellen

Tools & Technologien

PCOutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Zeiteinteilung

Moderne Technikausstattung

  • Leistungsstarkes Notebook
  • Aktuelles iPhone
  • Private Nutzung von Arbeitsgeräten

Boni & Prämien

  • Incentives

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Zusatzversicherungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens conlab solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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