Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

LI
Life Trust GmbH & Co. KG
vor 6 Monaten

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Baden-Baden
Vollzeitmit HomeofficeManagement
AI/ML

Beschreibung

Du übernimmst das Management des Büros und der Termine für die Geschäftsleitung. Dabei koordinierst du Projekte, pflegst Datenbanken und organisierst Veranstaltungen. Zudem bist du für die Kommunikation mit dem Team und den Geschäftspartner*innen verantwortlich.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Jobs
  • •Bereitschaft für mindestens zwei Jahre
  • •KI Affinität
  • •Diskret, loyal und vertrauenswürdig
  • •Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
  • •Identifikation mit unserer Arbeit und Werten
  • •Selbstführung und starkes Selbstvertrauen
  • •Umgang mit ehrlichem Feedback
  • •Sinn für Ironie und schwarzen Humor
  • •Konstruktiv-kritisches Denken
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Sichere Informationsvertraulichkeit
  • •Gute Laune und Energie in Gesprächen
  • •Bereitschaft für Herausforderungen
  • •Wachstums-Mindset
  • •Interesse an kühnen Visionen
  • •Genuss eines agilen Arbeitsumfelds
  • •Ordnung ins Chaos bringen
  • •Einhaltung von Vereinbarungen und Terminen
  • •Bereitschaft, unbeliebt zu sein
  • •Flexibilität im Arbeitsalltag
  • •Berufserfahrung im Office-Management
  • •Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Analytisches und unternehmerisches Denken
  • •Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung
  • •Erfahrung mit SCRUM und Online-Tools
  • •Beherrschung der Office-Anwendungen
  • •Erfahrung im Managen komplexer Projekte
  • •Controlling von Projekten
  • •Sehr gutes Zeitmanagement
  • •Empathie und Verhandlungssicherheit
  • •Schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • •Kaufmännische Kenntnisse im Business Development

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büro-, Termin- und Informationsmanagement durchführen
  • •Projekte koordinieren, an denen die Geschäftsleitung beteiligt ist
  • •Datenbanken und Ablagesysteme aufbauen und pflegen
  • •Externe Dienstleistungen recherchieren und abwickeln
  • •Veranstaltungen, Studioproduktionen und Reisen planen und durchführen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Kommunikation mit dem gesamten Team pflegen
  • •Korrespondenz mit wichtigen Geschäftspartner*innen führen
  • •Netzwerkpflege und Repräsentation nach außen

Tools & Technologien

SCRUMAsanaTrelloSlack

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Zentrale Rolle in wertvoller Mission
  • •Sinn, Wachstum und Abwechslung
  • •Chance zur positiven Veränderung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Stetige Inspiration durch spannende Projekte

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Sehr gute Bezahlung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Ehrliche Beziehung zur Geschäftsleitung

Firmenwagen

  • •Dienstwagen oder Bahncard bei Wunsch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Life Trust GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Baden-Baden
  • Life Trust GmbH & Co. KG

    Senior Marketing & Growth Lead(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Baden-Baden
  • Life Trust GmbH & Co. KG

    Buchhaltung & Digital Innovation Manager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Baden-Baden
  • grenke AG

    Kaufleute für Büromanagement (IHK)(m/w/x)

    VollzeitAusbildungmit Homeoffice
    Baden-Baden
  • Life Trust GmbH & Co. KG

    Tour- und Studiotontechniker(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Baden-Baden
  • SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

    Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Baden-Baden
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben