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HERBSTREITH & FOX GmbH
vor 2 Monaten

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Rechtsabteilung in der Holding einer Unternehmensgruppe(m/w/x)

Werder (Havel)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und die Rechtsabteilung. Du organisierst das Büro, verwaltest juristische Unterlagen und koordinierst die Kommunikation mit externen Partnern, während du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit Bezug zu Recht / Rechtsabteilung
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Grundverständnis juristischer Terminologie und grundlegender Abläufe in juristischen Prozessen ist von Vorteil
  • •Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Vertraulichkeit
  • •Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsstärke
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • •Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägt serviceorientierte, lösungsorientierte Haltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation sorgfältig durchführen
  • •Dokumente strukturiert verwalten und ablegen
  • •Professionelle Telefonannahme gewährleisten
  • •Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben eigenständig ausführen
  • •Externe Partner, Behörden, Kanzleien und Dienstleister koordinieren und kommunizieren
  • •Juristische Unterlagen verwalten und pflegen
  • •Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement durchführen
  • •Schriftstücke vorbereiten, formatieren und endbearbeiten
  • •Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien führen
  • •Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützen
  • •Dokumentationen erstellen und strukturieren
  • •Im Vertragsmanagement mitwirken
  • •Interne Vertragsprozesse begleiten
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen und aufbereiten
  • •Weitere Assistenzen im Assistenzteam vertreten und unterstützen

Tools & Technologien

MS Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte, persönliche Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Modernes Büro

  • •Moderner Büroarbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • •Mitarbeiterfreundliche Extras
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HERBSTREITH & FOX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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