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Lausanne
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INIntuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Aubonne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative and logistics coordination for robotic-assisted surgery training events and compliance requests. Customer-facing program coordination experience preferred. Exposure to advanced surgical systems.
Anforderungen
- Experience with customer-facing program coordination preferred
- Experience in pharmaceutical, biotech or medical device environments preferred
Aufgaben
- Provide administrative and logistics coordination support
- Collaborate with sales, marketing, and medical research teams
- Manage administrative, compliance, and training center requests
- Summarize regional calls for future action follow-up
- Organize internal and external training events and masterclasses
- Coordinate event scheduling, catering, and logistical details
- Track attendee materials and event attendance
- Participate in training events to understand stakeholder needs
- Assist with European and worldwide sales meeting coordination
- Develop presentations and training materials
- Proofread agendas, training materials, and tender documents
- Submit documents through the internal control system
- Reconcile monthly purchase orders and monitor spending
- Manage historical training logs and certificate requests
- Ensure accreditation requirements are followed and renewed
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Intuitive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Lunaphore
Marketing & Events Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorTolochenaz - IMD - International Institute
MBA Participant Experience Coordinator intern(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtLausanne - Frontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLausanne - IMD - International Institute for Management Development
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative and logistics coordination for robotic-assisted surgery training events and compliance requests. Customer-facing program coordination experience preferred. Exposure to advanced surgical systems.
Anforderungen
- Experience with customer-facing program coordination preferred
- Experience in pharmaceutical, biotech or medical device environments preferred
Aufgaben
- Provide administrative and logistics coordination support
- Collaborate with sales, marketing, and medical research teams
- Manage administrative, compliance, and training center requests
- Summarize regional calls for future action follow-up
- Organize internal and external training events and masterclasses
- Coordinate event scheduling, catering, and logistical details
- Track attendee materials and event attendance
- Participate in training events to understand stakeholder needs
- Assist with European and worldwide sales meeting coordination
- Develop presentations and training materials
- Proofread agendas, training materials, and tender documents
- Submit documents through the internal control system
- Reconcile monthly purchase orders and monitor spending
- Manage historical training logs and certificate requests
- Ensure accreditation requirements are followed and renewed
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Intuitive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Intuitive
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, committed to advancing minimally invasive care.
Noch nicht perfekt?
- IMD - International Institute
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