People Operations Manager(m/w/x)

Anforderungen

• 4–7 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Administration oder Payroll
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und Reporting
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Hohe Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Liebe zu Präzision
• Fähigkeit in Systemen zu denken
• Verständnis von Geschwindigkeit als Qualitätsmerkmal
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Datenqualität
• Offenheit für Automatisierung und neue Tools
• Prozessverständnis

Aufgaben

• Zuverlässige und skalierbare People-Prozesse sicherstellen
• Effiziente Workflows bauen und manuelle Umwege eliminieren
• Verträge, Änderungen und Anfragen schnell bearbeiten
• Prozesse standardisieren und vom Ergebnis her denken
• Payroll vorbereiten und die Qualitätssicherung verantworten
• Arbeitsrechtliche Compliance und saubere Vertragsprozesse sicherstellen
• Risiken frühzeitig erkennen und skalierbare Lösungen schaffen
• Eng mit Finance und externen Partner:innen zusammenarbeiten
• HR-Systeme als Owner:in betreuen und verwalten
• Datenqualität und konsistente Strukturen sicherstellen
• Entscheidungsrelevante Reports und Dashboards entwickeln
• Transparenz über Headcount, Kosten und Trends schaffen
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
• Prozesse personenunabhängig dokumentieren
• Lösungen für über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln
• Tools und AI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung identifizieren

Berufserfahrung

Ausbildung

Sprachen

Tools & Technologien