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Intern HR & Office Management(m/w/x)
VollzeitPraktikummit Homeoffice
München
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People Operations Manager(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Full recruiting cycle management für Tech-Startup in der Digitalisierung von Behördenprozessen. 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting-Prozess A-Z erforderlich. Flexibles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z
- Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung mit ATS, Notion oder Google Workspace
- Erfahrung im Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
- Vertraut im Umgang mit Events
- Erfahrung mit Teamevents und Offsites
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1)
- Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting
- Kenntnisse in HR-Analytics
- Erfahrung in Reporting oder Prozessoptimierung
- Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern
Aufgaben
- Den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig betreuen
- Stellenanlage und Bewerberkommunikation durchführen
- Interviews planen und an Gesprächen teilnehmen
- Eng mit HR und Operations Manager beim Onboarding neuer Mitarbeitenden zusammenarbeiten
- Relevante Recruiting-Dokumentationen pflegen
- Regelmäßige Bestandskontrolle von Bürobedarf und IT-Zubehör durchführen
- Proaktive Nachbestellungen von Snacks und Verbrauchsmaterialien vornehmen
- Erste Ansprechperson für Office-Issues sein
- Externe Dienstleister bei Reparaturen koordinieren
- Liefer- und Paketmanagement verwalten
- Annahme, Sortierung und Retouren von Paketen organisieren
- Office-Dokumentation pflegen und aktualisieren
- Optimales Meetingraum-Setup sicherstellen
- Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
- Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
- Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme verwalten
- Interne Team-Events planen und organisieren
- Supplier Management für Catering und Technik übernehmen
- On-site Support bei Events leisten
- Aufbau, Check-in und Problembehebung während Events durchführen
- Feedback- und Kosten-Tracking nach Events dokumentieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- ATS
- Notion
- Google Workspace
- Personio
- LinkedIn Recruiting
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Ownership
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Team & Kultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GovRadar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Full recruiting cycle management für Tech-Startup in der Digitalisierung von Behördenprozessen. 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting-Prozess A-Z erforderlich. Flexibles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z
- Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
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- Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
- Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
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Berufserfahrung
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
GovRadar
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Tech-Startup, das die Digitalisierung Deutschlands vorantreibt, indem es modernste Technologien mit bewährten Behördenprozessen verknüpft.
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