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SH
share GmbH
letzten Monat

People & Finance Administrator:in(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Rückgrat der HR-Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Buchhaltung. Du verwaltest Personaldaten, unterstützt die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und hilfst im Büro, um alles strukturiert am Laufen zu halten.

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Anforderungen

  • •Erfahrung in deutscher Personaladministration
  • •Interesse an Buchhaltung
  • •Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • •Deutsch auf sehr gutem Niveau
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • •Erfahrung mit HeavenHR, Recruitee, Workleap oder DATEV
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Finanzen
  • •Erste Recruiting-Erfahrung
  • •Erfahrung in schnellwachsenden Unternehmen oder Start-ups

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •HR-Administration sicherstellen
  • •Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen
  • •Kommunikation mit Krankenkassen und Agentur für Arbeit führen
  • •HR-System HeavenHR verwalten
  • •Personaldaten und administrative Dokumente pflegen
  • •Kranktagegeld und Payroll-relevante Änderungen erfassen
  • •Werkstudierende korrekt erfassen
  • •Zeiterfassungen für die Payroll-Vorbereitung prüfen
  • •Daten für die Gehaltsabrechnung bereitstellen
  • •Kandidatenkommunikation im Recruiting unterstützen
  • •Rechnungen erfassen und verarbeiten
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und buchen
  • •Reisekosten und Kreditkartenausgaben buchen
  • •Konten und offene Posten abstimmen
  • •Office-Managerin im Berliner Office unterstützen

Tools & Technologien

HeavenHRRecruiteeWorkleapDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •28 Urlaubstage
  • •Freier Tag für Geburtstag

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •2 Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mitgliedschaft bei OpenUp

Workation & Sabbatical

  • •1-monatiges, voll bezahltes Sabbatical

Snacks & Getränke

  • •Obst, Getränke, Snacks im Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens share GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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