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BOBoehringer Ingelheim

Payroll Specialist & HR Controller(m/w/x)

Basel
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen für 120 Mitarbeitende. Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen erforderlich. Flexibilität, Gestaltungsspielraum und ein internationales Umfeld.

Anforderungen

  • Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung
  • Weiterbildung in Compensation & Benefits Management oder Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
  • HR-spezifische Ausbildung (z.B. HR-Fachausweis) oder fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning
  • Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen/Konzernstruktur
  • Vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in Personalkosten- und Headcountplanung
  • Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
  • Freude an Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen
  • Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
  • Expertenniveau in Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Korrekte und fristgerechte Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sicherstellen
  • HR- und Führungskräfte mit Auswertungen, Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten unterstützen
  • Fachliche Beratung im Tagesgeschäft anbieten
  • Saubere Prozesse, vollständige Daten und professionelle Betreuung sicherstellen
  • Korrekte monatliche Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe sicherstellen
  • Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen kontrollieren
  • Kranken- und Unfalltaggelder sowie Quellensteuern kontrollieren
  • Ein- und Austritte an Sozialversicherungen melden
  • Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung übernehmen
  • Monatliche Personalrückstellungen zuhanden Finance berechnen
  • Lohnausweise erstellen und kontrollieren
  • Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG) erstellen und kontrollieren
  • Jährlichen Salary Review durchführen
  • Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen machen
  • Funktionsbewertungen mit Benchmarktools erstellen
  • Funktionen in Lohnbänder einreihen
  • Pay Equity überwachen und fördern
  • Jährliche Bonuszahlungen monitoren
  • An HR-Projekten mitwirken
  • Kostenmodelle erstellen
  • Führungskräfte, HRBPs und Finance in Compensation-Themen beraten
  • Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden erstellen und nachführen
  • Personalkosten-Outlook, Budget und Mittelfristplanung im Planungstool erfassen
  • Kapazitätsplanung und Reporting an Stakeholder durchführen
  • Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen erstellen
  • Statistische Auswertungen für Behörden und interne Gremien erstellen
  • Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeitende kompetent beraten
  • Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
  • Notwendige Unterlagen für Audits aufbereiten
  • Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten verantwortungsvoll gestalten
  • Interne Compliance-Vorgaben sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP SuccessFactors
  • Excel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales und familiäres Unternehmensumfeld
  • Starkes, wertschätzendes HR-Team

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitswelt

Flexibles Arbeiten

  • Flexibilität

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehringer Ingelheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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