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Payroll Specialist & HR Controller(m/w/x)
Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen für 120 Mitarbeitende. Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen erforderlich. Flexibilität, Gestaltungsspielraum und ein internationales Umfeld.
Anforderungen
- Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung
- Weiterbildung in Compensation & Benefits Management oder Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
- HR-spezifische Ausbildung (z.B. HR-Fachausweis) oder fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning
- Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen/Konzernstruktur
- Vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in Personalkosten- und Headcountplanung
- Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Freude an Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen
- Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
- Expertenniveau in Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Korrekte und fristgerechte Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sicherstellen
- HR- und Führungskräfte mit Auswertungen, Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten unterstützen
- Fachliche Beratung im Tagesgeschäft anbieten
- Saubere Prozesse, vollständige Daten und professionelle Betreuung sicherstellen
- Korrekte monatliche Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe sicherstellen
- Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen kontrollieren
- Kranken- und Unfalltaggelder sowie Quellensteuern kontrollieren
- Ein- und Austritte an Sozialversicherungen melden
- Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung übernehmen
- Monatliche Personalrückstellungen zuhanden Finance berechnen
- Lohnausweise erstellen und kontrollieren
- Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG) erstellen und kontrollieren
- Jährlichen Salary Review durchführen
- Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen machen
- Funktionsbewertungen mit Benchmarktools erstellen
- Funktionen in Lohnbänder einreihen
- Pay Equity überwachen und fördern
- Jährliche Bonuszahlungen monitoren
- An HR-Projekten mitwirken
- Kostenmodelle erstellen
- Führungskräfte, HRBPs und Finance in Compensation-Themen beraten
- Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden erstellen und nachführen
- Personalkosten-Outlook, Budget und Mittelfristplanung im Planungstool erfassen
- Kapazitätsplanung und Reporting an Stakeholder durchführen
- Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen erstellen
- Statistische Auswertungen für Behörden und interne Gremien erstellen
- Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeitende kompetent beraten
- Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
- Notwendige Unterlagen für Audits aufbereiten
- Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
- Umgang mit sensiblen Personaldaten verantwortungsvoll gestalten
- Interne Compliance-Vorgaben sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP SuccessFactors
- Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und familiäres Unternehmensumfeld
- Starkes, wertschätzendes HR-Team
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- Moderne Arbeitswelt
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Home
- Jobs in Deutschland
- Weil am Rhein
- Payroll Specialist & HR ControllerPayroll Specialist & HR Controller bei Boehringer Ingelheim
Noch nicht perfekt?
- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KGTeilzeitnur vor OrtSeniorReinach
- Erlenhof Stiftung
Teamleiterin Personalwesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - FIEGE
HR Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchenstein - Senevita
HR-Mitarbeiter:in inkl. Bewohner-Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPratteln - Bank J. Safra Sarasin
.HR Business Partner (Maternity Coverage)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
- Home
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- Weil am Rhein
- Payroll Specialist & HR ControllerPayroll Specialist & HR Controller bei Boehringer Ingelheim
Payroll Specialist & HR Controller(m/w/x)
Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen für 120 Mitarbeitende. Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen erforderlich. Flexibilität, Gestaltungsspielraum und ein internationales Umfeld.
Anforderungen
- Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung
- Weiterbildung in Compensation & Benefits Management oder Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
- HR-spezifische Ausbildung (z.B. HR-Fachausweis) oder fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning
- Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen/Konzernstruktur
- Vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in Personalkosten- und Headcountplanung
- Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Freude an Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen
- Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
- Expertenniveau in Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Korrekte und fristgerechte Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sicherstellen
- HR- und Führungskräfte mit Auswertungen, Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten unterstützen
- Fachliche Beratung im Tagesgeschäft anbieten
- Saubere Prozesse, vollständige Daten und professionelle Betreuung sicherstellen
- Korrekte monatliche Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe sicherstellen
- Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen kontrollieren
- Kranken- und Unfalltaggelder sowie Quellensteuern kontrollieren
- Ein- und Austritte an Sozialversicherungen melden
- Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung übernehmen
- Monatliche Personalrückstellungen zuhanden Finance berechnen
- Lohnausweise erstellen und kontrollieren
- Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG) erstellen und kontrollieren
- Jährlichen Salary Review durchführen
- Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen machen
- Funktionsbewertungen mit Benchmarktools erstellen
- Funktionen in Lohnbänder einreihen
- Pay Equity überwachen und fördern
- Jährliche Bonuszahlungen monitoren
- An HR-Projekten mitwirken
- Kostenmodelle erstellen
- Führungskräfte, HRBPs und Finance in Compensation-Themen beraten
- Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden erstellen und nachführen
- Personalkosten-Outlook, Budget und Mittelfristplanung im Planungstool erfassen
- Kapazitätsplanung und Reporting an Stakeholder durchführen
- Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen erstellen
- Statistische Auswertungen für Behörden und interne Gremien erstellen
- Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeitende kompetent beraten
- Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
- Notwendige Unterlagen für Audits aufbereiten
- Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
- Umgang mit sensiblen Personaldaten verantwortungsvoll gestalten
- Interne Compliance-Vorgaben sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP SuccessFactors
- Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und familiäres Unternehmensumfeld
- Starkes, wertschätzendes HR-Team
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- Moderne Arbeitswelt
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.
Noch nicht perfekt?
- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Senior Payroll Specialist:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorReinach - Erlenhof Stiftung
Teamleiterin Personalwesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenReinach - FIEGE
HR Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchenstein - Senevita
HR-Mitarbeiter:in inkl. Bewohner-Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPratteln - Bank J. Safra Sarasin
.HR Business Partner (Maternity Coverage)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel