Ecovis Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf, Essen, Köln, Langenfeld (Rheinland), Oberhausen, Wuppertal, Mülheim an der Ruhr, Bad Oeynhausen, Bielefeld
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFrontier Economics Ltd (UK)
Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
End-to-end German payroll processing for an economics consultancy. German payroll regulations and HR systems experience required. 28 days annual leave, option to purchase 10 additional days.
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Anforderungen
- German payroll management and regulations knowledge
- HR systems experience (e.g., Workday)
- Payroll systems experience and software adaptability
- Strong numerical and analytical skills
- Excellent communication and organizational skills
- Handling confidential information with discretion
- Multi-country payroll support experience
- Payroll transition experience (outsourced to in-house)
- Familiarity with payroll systems (DATEV, ADP, SD Worx)
- Professional services environment experience
Aufgaben
- Manage end-to-end German payroll process
- Collate and validate payroll inputs
- Process payroll for joiners, leavers, salary changes, bonuses, and absences
- Review payroll outputs for accuracy
- Ensure gross-to-net calculations, tax, and social security deductions are correct
- Comply with German payroll legislation and statutory reporting
- Serve as key contact for external payroll providers, tax advisors, and local authorities
- Support implementation of in-house payroll system
- Design, test, and validate payroll processes
- Maintain accurate payroll records
- Ensure documentation is audit-ready
- Support other payrolls as needed (e.g., UK, Europe)
- Assist with payroll inputs, reconciliations, and payments
- Provide cover during peak periods or team absences
- Respond to payroll-related employee queries
- Submit German payroll filings on time
- Update ELStAM and social security reports
- Prepare documentation for internal and external audits
- Respond to audit queries
- Ensure payroll processes are compliant and well-documented
- Identify and implement process improvements
- Enhance data accuracy
- Collaborate with Finance, IT, and external providers
- Administer employee benefits (e.g., pensions, health insurance)
- Provide timely, professional responses to payroll queries
- Handle sensitive payroll data confidentially
- Participate in payroll-related projects
- Support transition to in-house German payroll
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
WorkdayDATEVADPSD Worx
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 28 days annual leave
- Option to purchase 10 additional holiday days
Großzügige Elternzeit
- Enhanced parental pay
Weiterbildungsangebote
- Extensive L&D opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career Development Reviews
Mentoring & Coaching
- Dedicated Mentor support
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health insurance plan with Allianz
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Programme (EAP)
Sicherer Arbeitsplatz
- Income Protection Insurance
Sonstige Vorteile
- Life Insurance
- Cross-Office Travel
Workation & Sabbatical
- Secondments
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frontier Economics Ltd (UK) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Frontier Economics Ltd (UK)Über das Unternehmen
FR
ConsultingKöln
Frontier Economics is an economics consultancy that tackles big questions for governments, businesses, and society, providing clear and honest strategic advice based on sound economics.
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