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Paralegal / Legal Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Rechtsabteilung in der urbanen Mobilitätsbranche. Mandantenbetreuung, digitale Aktenverwaltung. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich. 30 Tage Urlaub, IG-Metall Tarifvertrag, flexibles Arbeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Offenheit für neue KI-Anwendungen
- Umsetzungsstärke, Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interne und externe Ansprechpartner:innen bei Fachfragen betreuen
- Die Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Posteingang bearbeiten sowie Akten anlegen und verwalten
- Dokumente digitalisieren und strukturiert ablegen
- Termine planen und organisieren
- Klassische Teamassistenz leisten
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen
- Rechtliche Anfragen an geeignete Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen in der Einkaufssoftware anlegen
- Kosten und Budgets der Abteilung kontrollieren
- An die globale Konzernrechtsabteilung berichten
- Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
- Gesellschafterversammlungen und -beschlüsse vorbereiten
- Handelsregistereinträge pflegen und mit Notariaten kommunizieren
- Meldungen an das Unternehmens- und Transparenzregister vornehmen
- Vertragsabwicklungen im Bereich M&A administrativ unterstützen
- Rechtliche Reports und Präsentationen erstellen
- Haftpflicht- und Sachversicherungsfälle bearbeiten und abwickeln
- Das Abteilungsintranet pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Attraktive Vergütung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Programm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
- Direkte Anbindung an U6
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Mentoring & Coaching
- Positionsspezifische Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedbackgespräche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
Familienfreundlichkeit
- Kostenloser Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- Tierarzt PlusTeilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
- PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte/r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Tierarzt Plus
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant – Vertragsrecht(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - CarOnSale
Werkstudent Legal(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Paralegal / Legal Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Rechtsabteilung in der urbanen Mobilitätsbranche. Mandantenbetreuung, digitale Aktenverwaltung. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich. 30 Tage Urlaub, IG-Metall Tarifvertrag, flexibles Arbeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Offenheit für neue KI-Anwendungen
- Umsetzungsstärke, Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Interne und externe Ansprechpartner:innen bei Fachfragen betreuen
- Die Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Posteingang bearbeiten sowie Akten anlegen und verwalten
- Dokumente digitalisieren und strukturiert ablegen
- Termine planen und organisieren
- Klassische Teamassistenz leisten
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen
- Rechtliche Anfragen an geeignete Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen in der Einkaufssoftware anlegen
- Kosten und Budgets der Abteilung kontrollieren
- An die globale Konzernrechtsabteilung berichten
- Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
- Gesellschafterversammlungen und -beschlüsse vorbereiten
- Handelsregistereinträge pflegen und mit Notariaten kommunizieren
- Meldungen an das Unternehmens- und Transparenzregister vornehmen
- Vertragsabwicklungen im Bereich M&A administrativ unterstützen
- Rechtliche Reports und Präsentationen erstellen
- Haftpflicht- und Sachversicherungsfälle bearbeiten und abwickeln
- Das Abteilungsintranet pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Attraktive Vergütung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Programm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
- Direkte Anbindung an U6
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Mentoring & Coaching
- Positionsspezifische Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedbackgespräche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
Familienfreundlichkeit
- Kostenloser Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
Schindler Group
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen transportiert täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten und gestaltet die Zukunft der urbanen Mobilität.
Noch nicht perfekt?
- Tierarzt Plus
Mitarbeiter:in Finanzen(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte/r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Tierarzt Plus
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant – Vertragsrecht(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - CarOnSale
Werkstudent Legal(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin