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SCSchindler Group

Paralegal / Legal Assistant(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Unterstützung der Rechtsabteilung in der urbanen Mobilitätsbranche. Mandantenbetreuung, digitale Aktenverwaltung. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich. 30 Tage Urlaub, IG-Metall Tarifvertrag, flexibles Arbeiten.

Anforderungen

  • Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbares Studium
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Offenheit für neue KI-Anwendungen
  • Umsetzungsstärke, Organisationstalent und Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Interne und externe Ansprechpartner:innen bei Fachfragen betreuen
  • Die Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung unterstützen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Posteingang bearbeiten sowie Akten anlegen und verwalten
  • Dokumente digitalisieren und strukturiert ablegen
  • Termine planen und organisieren
  • Klassische Teamassistenz leisten
  • Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen
  • Rechtliche Anfragen an geeignete Ansprechpartner:innen vermitteln
  • Bestellungen in der Einkaufssoftware anlegen
  • Kosten und Budgets der Abteilung kontrollieren
  • An die globale Konzernrechtsabteilung berichten
  • Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
  • Gesellschafterversammlungen und -beschlüsse vorbereiten
  • Handelsregistereinträge pflegen und mit Notariaten kommunizieren
  • Meldungen an das Unternehmens- und Transparenzregister vornehmen
  • Vertragsabwicklungen im Bereich M&A administrativ unterstützen
  • Rechtliche Reports und Präsentationen erstellen
  • Haftpflicht- und Sachversicherungsfälle bearbeiten und abwickeln
  • Das Abteilungsintranet pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • KI-Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitkonto

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Attraktive Vergütung

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Programm

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
  • Direkte Anbindung an U6

Team Events & Ausflüge

  • Firmenevents

Mentoring & Coaching

  • Positionsspezifische Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Feedbackgespräche

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander

Familienfreundlichkeit

  • Kostenloser Familienservice

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schindler Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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