Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Steuerung des Tagesgeschäfts der Rechts- und Steuerabteilung, inklusive Fristenmanagement und Vertragsprüfung für Kosmetikmarken mit 1 Mrd. EUR Umsatz. 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/Paralegal erforderlich. Obstkorb, Gratis Kaffee und Kaltgetränke.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/Paralegal
- Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte(r) (ReFa/ReNo) von Vorteil
- Erfahrung im Notariat von Vorteil
- Exzellentes Koordinations- und Organisationstalent
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Teamorientierung und Freude am Wissensaustausch
- Souveränes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Anwaltssoftware
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft der Rechts- und Steuerabteilung organisatorisch und administrativ steuern
- Das zentrale Fristenmanagement, einschließlich Fristennotierung und -überwachung, verantworten
- Eingehende Verträge formal auf Vollständigkeit und Unterschriften gemäß Policy prüfen
- Die zentrale Vertragsablage für das gesamte Unternehmen betreuen und weiterentwickeln
- Gesellschaftsrechtliche Stammdaten und Dokumente verwalten
- Corporate Dokumente selbständig vorbereiten
- Den Posteingang kontrollieren
- Termine, Besprechungen, Tagungen und Workshops koordinieren, planen, protokollieren und nachverfolgen
- Präsentationen und Management-Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen gewährleisten
- Arbeitsabläufe und administrative Prozesse optimieren und digitalisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Obstkorb
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Kaltgetränke
- Gute Kantine
- Gratis Mittagessen am Montag und Freitag
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr
- cosnovAcademy mit Weiterbildungsangebot
- Modernes, stylisches Büro
- Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Inhouse Fitnessstudio
- Job Ticket
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Gemeinsame Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cosnova GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei cosnova GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren Kosmetikprodukte unter den Marken essence und Catrice anbietet.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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- STATERIUS GmbH(Senior) Legal Counsel im Corporate Commercial / Vertragsrecht (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
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- STATERIUS GmbHJurist im IT-Vertragsrecht (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main