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IA
ias PREVENT GmbH
vor 3 Tagen

Organisatorische Assistenz(m/w/x)

Chemnitz
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Standortalltag, indem du Klient:innen empfängst, Termine planst und medizinische Berichte prüfst. Du sorgst zudem für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als medizinische Fachangestellte, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Berufseinsteiger willkommen
  • •Hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung
  • •Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • •Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • •Grundsprachkenntnisse in Englisch von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Einen nahtlosen Klient:innenempfang gewährleisten
  • •Einen effizienten Tagesablauf am Standort sicherstellen
  • •Allgemeine Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Klient:innen und Kund:innen direkt betreuen
  • •Telefonische Beratungen durchführen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Medizinische Berichte Korrektur lesen
  • •Berichte für den Versand fertigstellen
  • •Notwendige Bestellungen für den Standort abwickeln
  • •Rechnungen erstellen und versenden
  • •Klient:innendokumente strukturieren und pflegen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcelTeams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Professionelles Umfeld

Mehr Urlaubstage

  • •29 Urlaubstage pro Jahr
  • •Arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung
  • •Angebote zur Prävention

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres, dynamisches Team

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • •Job-Bike

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ias PREVENT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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