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OTOTC Regensburg GmbH

Organisationstalent(m/w/x)

Regensburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Koordination des Terminmanagementsystems Doctolib und administrative Tätigkeiten im Ärzte-Zentrum für Sportmedizin. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit erster Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Freie Wochenenden und Abende, flexible Gestaltungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Berufsabschluss im medizinischen, kaufmännischen, Hotellerie oder Einzelhandel
  • Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Organisationstalent
  • Erfahrung im Kunden-/Patientenkontakt oder Interesse daran
  • Gute Grundkenntnisse MS-Office und Lernbereitschaft für neue Software
  • Strukturiertheit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Berufsabschluss im medizinischen, kaufmännischen, Hotellerie oder Einzelhandel
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Organisationstalent
  • Erfahrung im Kunden-/Patientenkontakt oder Interesse daran
  • Teamfähigkeit, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams an der Anmeldung und in der Telefonzentrale
  • Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Praxisalltag
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um Terminplanung und Koordination
  • Unterstützung bei der Praxisorganisation
  • Verwaltung und Betreuung des Terminmanagementsystems Doctolib
  • Unterstützung bei der digitalen Terminorganisation
  • Arbeit mit dem Praxisverwaltungssystem tomedo
  • Sorgfältige und zuverlässige Pflege patienten- und praxisbezogener Daten
  • Organisation und Koordination von Bestellungen für Praxisbedarf und Büromaterial
  • Unterstützung des Teams im technischen Bereich
  • Unterstützung bei der Betreuung und Organisation von Medizingeräten
  • Mitwirkung bei der digitalen Kommunikation der Praxis
  • Unterstützung bei der Pflege von Social-Media-Kanälen
  • Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung der Praxisorganisation
  • Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung interner Abläufe

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristige Perspektive

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
  • Freie Wochenenden und Abende

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Tolles Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OTC Regensburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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