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PA Solutions
vor 15 Tagen

Operations Office Assistant(m/w/x)

Minden
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, das Standortmanagement organisierst und die Projektleitung im Controlling unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und SAP von Vorteil
  • •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Projektleiter:innen in allen Projektphasen unterstützen
  • •Angebotsvorbereitung und Dokumentation übernehmen
  • •Projektdaten pflegen sowie Soll-Ist-Vergleiche durchführen
  • •Zeitnachweise verwalten
  • •Termine mit MS Project planen und verfolgen
  • •Besprechungsprotokolle erstellen und Follow-ups begleiten
  • •Kostenüberwachung und Berichterstellung in SAP verantworten
  • •Projektbezogene Bestellungen und Rechnungsstellung koordinieren
  • •Bei Kalkulationen und der Angebotsvorbereitung assistieren
  • •Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern übernehmen
  • •Büroumfeld organisieren und Büromaterialien bestellen
  • •Reisen planen und Buchungen durchführen
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Führerscheine kontrollieren
  • •Interne Meetings und Teamevents organisieren
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz am Standort führen
  • •Bei der QSGU-Dokumentation und Administration unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeMS ProjectSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Faires Vergütungsmodell

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • •Attraktiver Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vertrauen und Wertschätzung
  • •Freundliche, sympathische Atmosphäre

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding für Neueinsteiger

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreies Angebot an Getränken

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PA Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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