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ME
Meshmerize
vor 8 Tagen

Operations Manager(m/w/x)

Dresden
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Finanzen, Office-Management und strategische Projekte koordinierst und so das Wachstum des Deep-Tech-Startups aktiv vorantreibst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
  • Erfahrung im Office- oder Operations-Management
  • Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
  • Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
  • Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
  • Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
  • Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
  • Den Büroalltag organisieren und strukturieren
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
  • Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
  • Reisen organisieren und Termine managen
  • Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
  • Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
  • An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
  • Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
  • Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
  • Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
  • Bei Recruiting und Onboarding unterstützen

Tools & Technologien

digitale ToolsBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
  • Strategischer Einfluss

Sinnstiftende Arbeit

  • Hohe Verantwortung
  • Operativer Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • Schnelle Entscheidungswege

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Meshmerize erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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