people4europe GmbH
Mitarbeiter:Innen Innendienst Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Essen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der operativen Abläufe für die Vermittlung internationaler Fachkräfte, inklusive Dokumentenerstellung und Schnittstellenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Moderne Büroräume im Zentrum von Essen, intensive Einarbeitung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Operations, Projektkoordination oder Administration von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Türkischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ticari/idarî alanda tamamlanmış bir eğitim veya benzer bir yeterlilik
- Operasyon, proje koordinasyonu veya idari alanlarda deneyim tercih sebebidir
- Güçlü organizasyon becerisi ve çözüm odaklı çalışma anlayışı
- Çok iyi seviyede Almanca (yazılı ve sözlü)
- İyi seviyede Türkçe bilgisi
- MS Office ve bilgisayar kullanımında yetkinlik
- Güçlü iletişim becerileri ve kültürlerarası yetkinlik
- Takım çalışmasına yatkınlık, inisiyatif alma ve sorumluluk bilinci
Aufgaben
- Operative Abläufe im Recruiting und Integration koordinieren
- Dokumentenerstellung für internationale Fachkräfte organisieren und überwachen
- Schnittstellenmanagement zwischen Kandidaten, Arbeitgebern, Behörden und internen Abteilungen übernehmen
- Prozesse wie Visa, Anerkennungen und Arbeitsaufnahme planen und nachverfolgen
- Einsatzplanung und Betreuung von Kandidaten nach Ankunft in Deutschland unterstützen
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicherstellen
- Vorgänge im CRM- und Verwaltungssystem pflegen und dokumentieren
- Prozessabläufe identifizieren und optimieren
- Management bei operativen Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- Eng mit Vertrieb, Marketing und Sprachschule zusammenarbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Türkisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektiven
Modernes Büro
- Moderne Büroräume im Zentrum von Essen
Weiterbildungsangebote
- Intensive Einarbeitung sowie Schulungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens people4europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PE
HREssen
Das Unternehmen ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Fachpersonalbeschaffung mit Sitz in Düsseldorf.
people4europe.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Experka Consulting ExpertsPersonaldisponent(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorEssenab 30.000 - 40.000 / Jahr
- STG Infrastruktur GmbHProjektassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBochum
- people4europe GmbHCallcenter Agent(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssenab 2.200 - 10.000 / Monat
- GO! Express & LogisticsKaufmännischer Mitarbeiter Logistik(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBottrop, Essen