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EL
Elis Potsdam GmbH
vor 20 Tagen

Officemanager(m/w/x)

Potsdam
ab 28.000 - 32.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du Besucher empfängst, Meetings vorbereitest und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag umfasst auch die Bearbeitung von Post und Anrufen sowie die Bestellung von Bürobedarf.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement oder Industriekaufmann
  • •Berufserfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büro Assistenz
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
  • •Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung mit SAP wünschenswert, versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroabläufe organisieren und Besucher empfangen
  • •Meetings und Events vorbereiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Eingehende Anrufe beantworten
  • •Bürobedarf bestellen und einkaufen
  • •Buchhaltung unterstützen durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
  • •Bestellungen für den Kundenservice eingeben und Reklamationen teilweise bearbeiten

Tools & Technologien

SAPMS ExcelMS Word

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • •Zuschuss zum Company-Bike

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Systemrelevanter Arbeitgeber

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gelebtes Teamwork
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elis Potsdam GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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