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VÖ
Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
letzten Monat

Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Leipzig
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den operativen Betrieb, kümmerst dich um die Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Projektverwaltung bis zur Unterstützung bei Bestellungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in Office-Programmen
  • •Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
  • •Organisationstalent und selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten und Team- sowie Serviceorientierung
  • •Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • •Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Buchungen vornehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Kassenführung übernehmen
  • •Büro als erster Ansprechpartner repräsentieren
  • •Operativen Betrieb des Büros organisieren
  • •Reiseplanungen durchführen
  • •Teamevents organisieren
  • •Kaufmännische Projektverwaltung unterstützen
  • •Beim Projektcontrolling mitwirken
  • •Akquisitionsunterlagen zusammenstellen
  • •Datenbanken verwalten und pflegen
  • •Bestellprozess für IT-Hard- und Softwareprodukte unterstützen

Tools & Technologien

Office-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönlicher Entwicklungsplan

Sonstige Vorteile

  • •Vorteile eines großen Unternehmens
  • •Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Integration in ein professionelles Team

Sinnstiftende Arbeit

  • •Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vössing Ingenieurgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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