Süderelbe Immobilien Management
Mitarbeiter Empfang (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PAPahnke Group GmbH & Co. KG
Office & Reception Manager:in (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonzentrale in Agentur mit Fokus auf Kreativwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Büro im Herzen von Hamburg-St. Pauli, 30 Tage Urlaub.
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von deinem Karriere-Agenten
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Erfahrung im Agenturumfeld (kein Muss)
- Bereitschaft zur Früh- und/oder Nachmittagsschicht
- Einsatzbereitschaft vormittags und nachmittags (reine Vormittags- oder Nachmittagstätigkeit möglich)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Unterstützungsbereitschaft und Mitdenken
- Freude an der Anlaufstelle für Anliegen
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sinnvolle Priorisierung und zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Besucher:innen freundlich und souverän begrüßen
- Nationale und internationale Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Eingangspost und Kurierlieferungen entgegennehmen
- Ausgangspost bearbeiten und Verteilung sicherstellen
- Bestand an Verbrauchs- und Büromaterialien im Blick behalten
- Bestellungen auslösen und Lieferungen koordinieren
- Interne und externe Termine unserer Mitarbeiter:innen pflegen und aktuell halten
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen und externe Kontakte sein
- Kleinere organisatorische Aufgaben eigenständig und pragmatisch koordinieren
- Erkennen, was in der Agentur gebraucht wird
- Themen proaktiv ins Rollen bringen
- Dafür sorgen, dass sich alle willkommen und gut betreut fühlen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlook
Benefits
Modernes Büro
- Büro im Herzen von Hamburg-St. Pauli
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Zuschüsse für Mobilität
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mitgliedschaften
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentlicher Rückenfitnesskurs
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pahnke Group GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Pahnke Group GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
PA
MarketingHamburg
Das Unternehmen entwickelt menschenzentrierte Marken und bietet ein integriertes Leistungsspektrum in verschiedenen Disziplinen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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