Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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TUTU Wien
Office Professional(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Core Facilities und Zentrumsleitungen bei Budgetplanung, Mittelverwaltung und Website-Pflege im universitären Umfeld. Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bis zu 60 % Teleworking möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder langjährige Erfahrung (z.B. HAK, FH, Uni)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise Uni/Wissenschaft)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse Uni-Verwaltungssysteme (SAP, TISS) von Vorteil
- Strukturierte, genaue, eigenständige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Aufbereitung von Inhalten
- Kommunikationsfähigkeit
- Optimistische Grundhaltung bei Herausforderungen
- Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung (beruflich & persönlich)
- Teamorientierung
- Diversitätssensibilität
Aufgaben
- Core Facilities und Zentren administrativ und organisatorisch unterstützen
- Zentrumsleitung bei der Budgetplanung unterstützen
- Laufende Mittelverwaltung und Dokumentation nach Richtlinien durchführen
- Datenbanken, Website-Inhalte und interne Kommunikationsmaterialien pflegen
- Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen organisieren
- Termine und Unterlagen für Veranstaltungen koordinieren
- Berichte, Präsentationen und Förderunterlagen nach Vorgaben erstellen
- Als administrative Schnittstelle zu Partner:innen agieren
- Einhaltung interner Prozesse und Standards unterstützen
- Sonderaufgaben im Tätigkeitsbereich übernehmen
- Forschungs- und Auftragsprojekte koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
- TISS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise
- Bis zu 60% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TU Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWienab 2.759,2 / Monat - Universität Wien
Referent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.131,3 / Monat - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.763 / Monat
TUTU Wien
Office Professional(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Core Facilities und Zentrumsleitungen bei Budgetplanung, Mittelverwaltung und Website-Pflege im universitären Umfeld. Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bis zu 60 % Teleworking möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder langjährige Erfahrung (z.B. HAK, FH, Uni)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise Uni/Wissenschaft)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse Uni-Verwaltungssysteme (SAP, TISS) von Vorteil
- Strukturierte, genaue, eigenständige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Aufbereitung von Inhalten
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- Bereitschaft zur Weiterentwicklung (beruflich & persönlich)
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Aufgaben
- Core Facilities und Zentren administrativ und organisatorisch unterstützen
- Zentrumsleitung bei der Budgetplanung unterstützen
- Laufende Mittelverwaltung und Dokumentation nach Richtlinien durchführen
- Datenbanken, Website-Inhalte und interne Kommunikationsmaterialien pflegen
- Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen organisieren
- Termine und Unterlagen für Veranstaltungen koordinieren
- Berichte, Präsentationen und Förderunterlagen nach Vorgaben erstellen
- Als administrative Schnittstelle zu Partner:innen agieren
- Einhaltung interner Prozesse und Standards unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Hybride Arbeitsweise
- Bis zu 60% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TU Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
TU Wien
Branche
Education
Beschreibung
Im Fachbereich Produkte der Campus IT der TU Wien.
Noch nicht perfekt?
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Organisationsassistent:in(m/w/x)
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Referent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.131,3 / Monat - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Studiengangsadministration und Praxiskoordination - Angewandte Pflegewissenschaft(m/w/x)
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