AGES
Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Wien
ab 45.849,8 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut für Visual Computing and Human-Centered Technology
Office Professional Projektverwaltung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Finanzverwaltung und Abrechnung von Computer Graphics Forschungsprojekten am Forschungsinstitut, mit SAP und FFG/FWF/EU-Richtlinien. Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse erforderlich; Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im universitären Umfeld oder mit wissenschaftlichen Projekten (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Softwarelandschaften (z.B. TISS, TUWEL)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachvokabular
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Verrechnungs- und Bestellwesen mittels SAP managen
- Buchhaltung für Forschungsprojekte durchführen
- Finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten übernehmen
- Fristgerechte Zwischen- und Endabrechnungen durchführen und kontrollieren
- Geltende Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU) berücksichtigen
- Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten unterstützen
- Budget-, Budgetreport- und Personalressourcen-Koordination übernehmen
- Reisemanagement durchführen
- Reiseabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner:in für Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen sein
- Mit nationalen und internationalen Geldgebern kommunizieren
- Mit Projektpartner:innen kommunizieren
- Mit externen Prüfer:innen kommunizieren
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Wissenschaftliche Veranstaltungen (Konferenzen, Kongresse, Workshops) organisieren
- Proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen) übernehmen
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft begleiten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft verwalten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- TISS
- TUWEL
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KML Linear Motion Technology GmbH
Order Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.727,4 / Monat - Züblin Spezialtiefbau GmbH
Projektkauffrau:mann Spezialtechnologien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.482 / Monat - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - REISSWOLF Österreich GmbH
Mitarbeiter:in im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeobendorfab 42.000 / Jahr
INInstitut für Visual Computing and Human-Centered Technology
Office Professional Projektverwaltung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Finanzverwaltung und Abrechnung von Computer Graphics Forschungsprojekten am Forschungsinstitut, mit SAP und FFG/FWF/EU-Richtlinien. Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse erforderlich; Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im universitären Umfeld oder mit wissenschaftlichen Projekten (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Softwarelandschaften (z.B. TISS, TUWEL)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachvokabular
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Verrechnungs- und Bestellwesen mittels SAP managen
- Buchhaltung für Forschungsprojekte durchführen
- Finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten übernehmen
- Fristgerechte Zwischen- und Endabrechnungen durchführen und kontrollieren
- Geltende Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU) berücksichtigen
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- Budget-, Budgetreport- und Personalressourcen-Koordination übernehmen
- Reisemanagement durchführen
- Reiseabrechnungen erstellen
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- Mit nationalen und internationalen Geldgebern kommunizieren
- Mit Projektpartner:innen kommunizieren
- Mit externen Prüfer:innen kommunizieren
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Wissenschaftliche Veranstaltungen (Konferenzen, Kongresse, Workshops) organisieren
- Proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen) übernehmen
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft begleiten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft verwalten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Forschungsbereich Computer Graphics tätig und bietet Stellen für studentische Mitarbeiter in Forschung und Verwaltung an.
Noch nicht perfekt?
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Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 45.849,8 / Jahr - KML Linear Motion Technology GmbH
Order Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.727,4 / Monat - Züblin Spezialtiefbau GmbH
Projektkauffrau:mann Spezialtechnologien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.482 / Monat - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.461,58 / Monat - REISSWOLF Österreich GmbH
Mitarbeiter:in im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeobendorfab 42.000 / Jahr