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VAVantis GmbH

Office & People Operations Manager(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
  • Pragmatische Lösungsfindung
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Neugier auf moderne Arbeitsweisen
  • Gezielter Einsatz digitaler Tools
  • Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
  • Fließende Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
  • Anliegen aufnehmen und beantworten
  • Onboarding und Offboarding koordinieren
  • Willkommenspakete zusammenstellen
  • Arbeitsplätze einrichten
  • Hardware versenden und zurücknehmen
  • Übergaben an die IT koordinieren
  • People-Software Personio pflegen
  • Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
  • Post bearbeiten
  • Dokumente ablegen
  • Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
  • Bestellungen steuern
  • Bürobedarf verwalten
  • Vendor-Kommunikation steuern
  • Events und All-Hands organisieren
  • Merchandise-Versand organisieren
  • Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
  • Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • Snacks im Büro

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Homeoffice Möglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Steile Lernkurve
  • Personalisiertes Weiterbildungsangebot

Sonstige Vorteile

  • Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg

Attraktive Vergütung

  • Genussrechteprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vantis GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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