Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office & People Operations Manager(m/w/x)
Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
- Pragmatische Lösungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Neugier auf moderne Arbeitsweisen
- Gezielter Einsatz digitaler Tools
- Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
- Anliegen aufnehmen und beantworten
- Onboarding und Offboarding koordinieren
- Willkommenspakete zusammenstellen
- Arbeitsplätze einrichten
- Hardware versenden und zurücknehmen
- Übergaben an die IT koordinieren
- People-Software Personio pflegen
- Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
- Post bearbeiten
- Dokumente ablegen
- Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
- Bestellungen steuern
- Bürobedarf verwalten
- Vendor-Kommunikation steuern
- Events und All-Hands organisieren
- Merchandise-Versand organisieren
- Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
- Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Snacks im Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft
Flexibles Arbeiten
- Flexible Homeoffice Möglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Steile Lernkurve
- Personalisiertes Weiterbildungsangebot
Sonstige Vorteile
- Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg
Attraktive Vergütung
- Genussrechteprogramm
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ClimatePartnerVollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
- AlphaPet Ventures Financing GmbH
Senior People Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorMünchen, Leipzig - Edenred Deutschland GmbH
Junior HR-Administrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Robert Half
People Operations Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
People Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Leipzig
Office & People Operations Manager(m/w/x)
Koordination von Onboarding/Offboarding und Einrichtung von Arbeitsplätzen für digitalen Gesundheitsversorger. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Operations-Erfahrung erforderlich. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder ähnlichem Bereich
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Detailgenauigkeit
- Pragmatische Lösungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Neugier auf moderne Arbeitsweisen
- Gezielter Einsatz digitaler Tools
- Mitentwicklung KI-gestützter Workflows
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Unterstützung in operativen HR-Themen
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein
- Anliegen aufnehmen und beantworten
- Onboarding und Offboarding koordinieren
- Willkommenspakete zusammenstellen
- Arbeitsplätze einrichten
- Hardware versenden und zurücknehmen
- Übergaben an die IT koordinieren
- People-Software Personio pflegen
- Tasks im Employee Lifecycle reibungslos durchführen
- Post bearbeiten
- Dokumente ablegen
- Operativ bei administrativen Prozessen unterstützen
- Bestellungen steuern
- Bürobedarf verwalten
- Vendor-Kommunikation steuern
- Events und All-Hands organisieren
- Merchandise-Versand organisieren
- Weiterentwicklung von People Operations-Prozessen vorantreiben
- Weiterentwicklung von Office-Prozessen vorantreiben
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Snacks im Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft
Flexibles Arbeiten
- Flexible Homeoffice Möglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Steile Lernkurve
- Personalisiertes Weiterbildungsangebot
Sonstige Vorteile
- Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg
Attraktive Vergütung
- Genussrechteprogramm
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Vantis GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen verfolgt das Ziel, die Versorgung chronisch erkrankter Patient:innen messbar zu verbessern, durch ein hybrides Versorgungskonzept mit digitalen Tools.
Noch nicht perfekt?
- ClimatePartner
People Partner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
Senior People Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorMünchen, Leipzig - Edenred Deutschland GmbH
Junior HR-Administrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Robert Half
People Operations Officer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - AlphaPet Ventures Financing GmbH
People Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Leipzig