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ALAlpha Industries GmbH & Co. KG

vor 18 Tagen

Office & Operations Manager(m/w/x)

Neu-Isenburg

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Büro- und Betriebsablauf optimieren, Facility-Themen koordinieren, externe Dienstleister organisieren. Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Verwaltungsumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss.

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Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Ausbildung und Erfahrung im Office-, Operations- oder Verwaltungsumfeld
Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz (von Vorteil)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung, Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
Proaktive Denkweise, Blick für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
Souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohe IT- und Systemaffinität, sicherer Umgang mit MS Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Für reibungslosen Büro- und Betriebsablauf sorgen
Facility-Themen koordinieren
Externe Dienstleister organisieren
Allgemeine Büroorganisation durchführen
Arbeitsplatz- und Infrastrukturthemen unterstützen
Fuhrpark verwalten
Leasingpartner, Versicherungen und Mitarbeitende betreuen
Schadensfälle, Reparaturen und Fahrzeugwechsel bearbeiten
Fuhrparkdokumentation pflegen
Relevante Prozesse weiterentwickeln
Büromaterialien, IT-Equipment und Möbel einkaufen
Betriebsmittel verwalten
Post prüfen
Rechnungen vorbereiten
Wirtschaftliche, bedarfsgerechte Beschaffung sicherstellen
Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister sein
IT- und Office-Hardware verwalten
Telekommunikations-Dienstleister betreuen
Mobilfunk-, Festnetz- und Internetverträge verwalten
Technische und organisatorische Ausstattung neuer Mitarbeitender organisieren
Equipment zurücknehmen
Arbeitsplätze bei Offboardings bereinigen
Saubere Übergänge sicherstellen
Zugänge entziehen
Mitarbeitenden-Benefits betreuen
JobRad, ECRUZE und Wellhub prüfen
Anträge, Rechnungen und Systemabgleiche prüfen
Administrative Schnittstelle für Benefits-Systeme sein
Arbeitsschutz betreuen
Organisatorische Themen rund um Arbeitssicherheit koordinieren
ASA-Sitzungen vorbereiten und teilnehmen
Maßnahmen umsetzen und Schulungen organisieren
Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten sein
Datenschutzschulungen und Awareness-Maßnahmen organisieren
Termine zwischen Mitarbeitenden und externem BAV-Ansprechpartner koordinieren
Administrative Prozesse der BAV unterstützen
BAV-Dokumente weiterleiten
Interne Richtlinien und Dokumentationen pflegen
Transparente Informationsflüsse sicherstellen
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Interne Meetings unterstützen
Townhalls, Sommer- und Weihnachtsfeiern organisieren
Externe Termine koordinieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

MS Office 365

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte im Online-Shop
Mitarbeiterverkäufe
Corporate Benefits

Firmenfahrrad

JobRad Leasing

Sonstige Vorteile

ECRUZE Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

Zugang zu Wellhub

Öffi Tickets

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Sonstige Zulagen

Zuschuss zu Fahrtkosten mit dem Auto

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alpha Industries GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

OtherNeu-Isenburg

Das Unternehmen bietet ein modernes Büro mit eigenem Garten in Neu-Isenburg und guter Anbindung an Frankfurt. Es zeichnet sich durch eine authentische Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Wege aus.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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