CTDI Alsdorf GmbH
Office Administrator / Rechnungsprüfung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Alsdorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PUPulsar Photonics
Office Manger(m/w/x)
Aachen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Koordination des Büroalltags, Empfangs, der Telefonie und Postverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Parkplätze, Obst, Kaffee und Wasser.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Klare, professionelle und freundliche Kommunikation
- Überblick in lebhaften Bürosituationen
- Eigenständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Verantwortungsübernahme
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1)
- Professionelles Auftreten
- Rückkehrer aus Elternzeit willkommen
Aufgaben
- Den Büroalltag eigenverantwortlich koordinieren
- Den Empfang eigenverantwortlich koordinieren
- Die Telefonie betreuen
- Den Postein- und -ausgang verwalten
- Die strukturierte Ablage verwalten
- Bestellungen der Verwaltung organisieren
- Teams administrativ und organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz erledigen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Geschäftsreisen planen
- Meetings planen
- Gäste-Besuche planen
- Erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement sein
- Dienstleister koordinieren
- Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten übernehmen
- Für allgemeine Ordnung im Büro und Gebäude sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Snacks & Getränke
- Obst
- Kaffee
- Wasser for free
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pulsar Photonics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- worqs Coworking & Flex Office
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerAachen - ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaesweiler - METRO Deutschland GmbH
Teamleiter Administration & Service(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWürselen - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAachenab 16,84 / Stunde
PUPulsar Photonics
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Aachen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Koordination des Büroalltags, Empfangs, der Telefonie und Postverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Parkplätze, Obst, Kaffee und Wasser.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Klare, professionelle und freundliche Kommunikation
- Überblick in lebhaften Bürosituationen
- Eigenständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Verantwortungsübernahme
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1)
- Professionelles Auftreten
- Rückkehrer aus Elternzeit willkommen
Aufgaben
- Den Büroalltag eigenverantwortlich koordinieren
- Den Empfang eigenverantwortlich koordinieren
- Die Telefonie betreuen
- Den Postein- und -ausgang verwalten
- Die strukturierte Ablage verwalten
- Bestellungen der Verwaltung organisieren
- Teams administrativ und organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz erledigen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Geschäftsreisen planen
- Meetings planen
- Gäste-Besuche planen
- Erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement sein
- Dienstleister koordinieren
- Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten übernehmen
- Für allgemeine Ordnung im Büro und Gebäude sorgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Snacks & Getränke
- Obst
- Kaffee
- Wasser for free
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pulsar Photonics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Pulsar Photonics
Branche
Science
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik, das Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung entwickelt und vertreibt.
Noch nicht perfekt?
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Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaesweiler - METRO Deutschland GmbH
Teamleiter Administration & Service(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWürselen - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAachenab 16,84 / Stunde