Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag, empfängst Kund:innen und unterstützt administrativ sowie im Rechnungswesen, um einen reibungslosen Ablauf im innovativen Umfeld der Individualmedizin zu sichern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Office Management oder Assistenz wünschenswert
- •Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit
- •Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- •Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- •Fließende Deutschkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- •Kund:innen und Besucher:innen professionell empfangen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Die Telefonzentrale verwalten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine verwalten und externe Dienstleister koordinieren
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
- •Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Rezepte taxieren
- •Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekosten abrechnen
- •Bei Sonderprojekten eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- •Wissenstransfer
Startup-Atmosphäre
- •Zukunftsorientierter und innovativer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Urban Sports-Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Mentale Gesundheitsförderung
- •wellnow Stress-Management
- •Psychologische Sprechstunde
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- resonads GmbHVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.200 / MonatOsnabrück
- ARTUS Osnabrück Versicherungsmakler GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.355 / MonatOsnabrück - Tiergesundheitszentrum Grußendorf
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBramsche - resonads GmbH
Bürokaufmann:frau - Vollzeit(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.200 / MonatOsnabrück - B. Braun Gesundheitsservice GmbH
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMülheim-Kärlich, Hilter
Office Manager(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag, empfängst Kund:innen und unterstützt administrativ sowie im Rechnungswesen, um einen reibungslosen Ablauf im innovativen Umfeld der Individualmedizin zu sichern.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Office Management oder Assistenz wünschenswert
- •Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit
- •Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- •Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- •Fließende Deutschkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- •Kund:innen und Besucher:innen professionell empfangen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Die Telefonzentrale verwalten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine verwalten und externe Dienstleister koordinieren
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
- •Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Rezepte taxieren
- •Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekosten abrechnen
- •Bei Sonderprojekten eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- •Wissenstransfer
Startup-Atmosphäre
- •Zukunftsorientierter und innovativer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Urban Sports-Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Mentale Gesundheitsförderung
- •wellnow Stress-Management
- •Psychologische Sprechstunde
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Medios ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln und der Experte für die Versorgung und Herstellung patientenindividueller Therapien.
- resonads GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.200 / MonatOsnabrück - ARTUS Osnabrück Versicherungsmakler GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.355 / MonatOsnabrück - Tiergesundheitszentrum Grußendorf
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBramsche - resonads GmbH
Bürokaufmann:frau - Vollzeit(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.200 / MonatOsnabrück - B. Braun Gesundheitsservice GmbH
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMülheim-Kärlich, Hilter