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Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG
vor 16 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Osnabrück
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag, empfängst Kund:innen und unterstützt administrativ sowie im Rechnungswesen, um einen reibungslosen Ablauf im innovativen Umfeld der Individualmedizin zu sichern.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Office Management oder Assistenz wünschenswert
  • Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
  • Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Kund:innen und Besucher:innen professionell empfangen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Die Telefonzentrale verwalten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Termine verwalten und externe Dienstleister koordinieren
  • Büromaterial bestellen und verwalten
  • Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Rezepte taxieren
  • Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekosten abrechnen
  • Bei Sonderprojekten eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Mentoring & Coaching

  • Wissenstransfer

Startup-Atmosphäre

  • Zukunftsorientierter und innovativer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Urban Sports-Mitgliedschaft

Öffi Tickets

  • Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Mentale Gesundheitsförderung

  • wellnow Stress-Management
  • Psychologische Sprechstunde

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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