Lidl
Administrative Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Sévaz
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SESemtech_Neuchatel_SARL
Office Manager(m/w/x)
Neuenburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing daily building operations, security, and maintenance technician coordination for an engineering office. Proficiency in MS Office and SAP, with administrative organization and filing experience required. Flexible working pattern.
Anforderungen
- Proficiency in Microsoft Office and SAP
- Experience in business correspondence and documentation
- Telephone reception and professional communication skills
- Experience in administrative organisation and filing
- Meeting coordination and calendar management experience
- Discretion and confidential information handling
- Written and verbal English and French
- Excellent documentation, organisation, and follow-up
- Attention to detail and accuracy
- Proactive problem-solving and priority management
Aufgaben
- Oversee daily building operations and security
- Manage the maintenance technician
- Coordinate with landlords, contractors, and authorities
- Track maintenance activities and site interventions
- Organize first aid training for compliance
- Monitor patent files from disclosure to grant
- Track patent invoices and manage documentation
- Liaise between patent agencies and inventors
- Provide administrative support to site leadership
- Manage incoming and outgoing mail
- Process building and patent-related SAP purchases
- Maintain efficient office systems and records
- Serve as a central stakeholder contact
- Coordinate calendars and meeting logistics
- Improve administrative and operational efficiency
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working pattern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Semtech_Neuchatel_SARL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PwC
Corporate Tax (Senior) Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtManagementGenf, Lausanne, Neuenburg - Rehaklinik Tschugg
Leitung Sozialberatung 60-100%(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementTschugg - Rehaklinik Tschugg
HR-Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeTschugg - VAMED
MitarbeiterIn Gästeservice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorTschugg
SESemtech_Neuchatel_SARL
Office Manager(m/w/x)
Neuenburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing daily building operations, security, and maintenance technician coordination for an engineering office. Proficiency in MS Office and SAP, with administrative organization and filing experience required. Flexible working pattern.
Anforderungen
- Proficiency in Microsoft Office and SAP
- Experience in business correspondence and documentation
- Telephone reception and professional communication skills
- Experience in administrative organisation and filing
- Meeting coordination and calendar management experience
- Discretion and confidential information handling
- Written and verbal English and French
- Excellent documentation, organisation, and follow-up
- Attention to detail and accuracy
- Proactive problem-solving and priority management
Aufgaben
- Oversee daily building operations and security
- Manage the maintenance technician
- Coordinate with landlords, contractors, and authorities
- Track maintenance activities and site interventions
- Organize first aid training for compliance
- Monitor patent files from disclosure to grant
- Track patent invoices and manage documentation
- Liaise between patent agencies and inventors
- Provide administrative support to site leadership
- Manage incoming and outgoing mail
- Process building and patent-related SAP purchases
- Maintain efficient office systems and records
- Serve as a central stakeholder contact
- Coordinate calendars and meeting logistics
- Improve administrative and operational efficiency
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working pattern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Semtech_Neuchatel_SARL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Semtech_Neuchatel_SARL
Branche
Engineering
Beschreibung
Semtech is committed to empowering professional development through mentorship, continuous learning, and a collaborative engineering environment.
Noch nicht perfekt?
- Lidl
Administrative Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSévaz - PwC
Corporate Tax (Senior) Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtManagementGenf, Lausanne, Neuenburg - Rehaklinik Tschugg
Leitung Sozialberatung 60-100%(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementTschugg - Rehaklinik Tschugg
HR-Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeTschugg - VAMED
MitarbeiterIn Gästeservice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorTschugg