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LÖLöser Personalberatung

vor 8 Tagen

Office Managerin(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Büroabläufen, IT-Wartung und Personalaufgaben für ein Unternehmen im Handwerk. Ausbildung als Bürokauffrau/-mann mit mehrjähriger Branchenerfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Wassersportmöglichkeiten.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Sekretärin, Assistenzkraft oder ähnlich
Mehrjährige Erfahrung in Immobilien, Bauingenieurwesen, Architektur, Handwerk o.ä.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und vorteilhafte Englischkenntnisse

Aufgaben

Vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen, einschließlich Korrespondenz, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonmanagement, Ablage, Gästebetreuung sowie Koordination von Terminen und Reisen
Einen funktionierenden und produktiven Büroablauf gewährleisten
Protokollführung und Rechnungsprüfung verantworten
Wartungen, Problembeseitigung im Bereich IT, Materialbeschaffung und externe Dienstleister koordinieren
Bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen, wie Onboarding neuer Mitarbeitender, Urlaubsplanung, Planung von Schulungen und Zeiterfassung
Aktiv in der Unternehmenskommunikation mitwirken und u.a. die Pflege der Website sowie die Erstellung von Newslettern und Präsentationen betreuen
Die Einführung neuerer digitaler Arbeitsweisen und Tools unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

Lage am Wasser mit Dachterrasse

Gesundheits- & Fitnessangebote

Wassersportmöglichkeiten
Vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales und engagiertes Team

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke
Kaffee
Obstkorb

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Löser Personalberatung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

LÖ

RealEstateBerlin

Das Unternehmen ist ein etabliertes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Bauphysik mit über 35 Jahren Erfahrung.

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Löser Personalberatung
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Löser Personalberatung
Kaufmännischer Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP)
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Office Manager:in der Direktion(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeoffice
Berlin
ab 1.000 - 1.250 / Monat