Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

WE
Westermann Gruppe
letzten Monat

Office-Manager(m/w/x)

Zwickau
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Office-Manager:in übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Koordination externer Dienstleister. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Teams.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement
  • •Erste Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenztätigkeit
  • •Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen
  • •Telefonzentrale und Besucherempfang betreuen
  • •Schriftverkehr und Terminorganisation durchführen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
  • •Ordnung der Besprechungsräume sicherstellen
  • •Externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten koordinieren
  • •Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung unterstützen
  • •Termine mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und der Berufsgenossenschaft organisieren und durchführen
  • •Kantine verwalten und monatliche Inventur erstellen
  • •Kantinenabrechnungen durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Stelle

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte in der Buchbranche

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westermann Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Zwickau
  • GSM Sella GmbH

    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Gößnitz
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    ab 900 - 1.200 / Monat
    Zwickau
  • Rabe Holding GmbH & Co. KG

    Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 2.800 - 3.000 / Monat
    Zwickau
  • ETL - Mitte

    Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Crimmitschau
  • Rabe Holding GmbH & Co. KG

    Kundenmanager:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    ab 2.500 / Monat
    Zwickau
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben