VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Zülpich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Office Manager:in(m/w/x)
Zülpich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung administrativer Abläufe und Ausschreibungsunterstützung über Vergabeportale für ein Forstwirtschaftsunternehmen. Weiterbildung als Prozessmanager und sehr gute KI-Tool-Kenntnisse erforderlich. Arbeit mit modernen KI-Tools.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Prozessmanager
- Erfahrung in Büroadministration
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in KI-Tools
- Strategische Denk- und Handlungsweise
- Fertigkeiten in Digitalisierung/Automatisierung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Multitasking
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Interesse an Forstwirtschaft
Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
- Termine, Besprechungen und Reisen verwalten
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Ausschreibungen über Vergabeportale unterstützen
- Rechnungen und Angebote erstellen
- Zahlungseingänge und -ausgänge überwachen
- Mit dem Buchhaltungsteam zusammenarbeiten
- Abrechnungsgrundlagen wie Rapportzettel überwachen
- Personalbeschaffung und -einstellung unterstützen
- Personalakten und Urlaubsanträge verwalten
- Schulungen und Weiterbildungen unterstützen
- Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente erstellen
- Kundendatenbanken verwalten und aktualisieren
- Dokumente und Akten archivieren
- Berichte und Präsentationen erstellen
- Unternehmenspräsentation pflegen und aktualisieren
- Prozesse digitalisieren und automatisieren
- Geeignete KI-Tools zur Effektivitätssteigerung einführen
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Präsentationen und Materialien vorbereiten
- Mit anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Geschäftsleitung bei Unternehmensentwicklung unterstützen
- Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Tools
- Make
- Zapier
- Power-Automate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Förster(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZülpich - VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Betriebsleiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZülpich - SOCO Network Solutions GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüren - PETERHOFF Verwaltungs- und Beteiligungs-GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDürenab 1.000 - 1.300 / Monat
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- Geeignete KI-Tools zur Effektivitätssteigerung einführen
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Forstwirtschaft spezialisiert und setzt sich für nachhaltige Interessen seiner Kunden ein.
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