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VIvitronet Holding GmbH

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Holzkirchen
TeilzeitVor OrtJunior

Abwicklung von Postversand, Rechnungsprüfung und Geschäftskorrespondenz für Dienstleister im Bereich Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Kaufmännische Ausbildung mit Office Management Erfahrung bevorzugt. Attraktive Leasingprogramme und Bike-Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Proaktive und souveräne Problemlösungskompetenz
  • Routinierter Umgang mit MS Office sowie Organisations- und Priorisierungsgeschick
  • Sichere und professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Aufgaben

  • Den gesamten Büroalltag managen
  • Postversand und kaufmännische Tätigkeiten übernehmen
  • Rechnungen legen und prüfen
  • Telefonate, E-Mails und Briefe professionell beantworten
  • Die gesamte Geschäftskorrespondenz abwickeln
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Gäste empfangen und Räume vorbereiten
  • Termine koordinieren
  • Büromaterial verwalten
  • Das Reisemanagement für Mitarbeiter:innen übernehmen
  • Als interne und externe Schnittstelle fungieren
  • Im Einkaufsbereich unterstützend mitwirken

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Modernes Büro

  • Hochmoderner Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • Hard- und Software auf neuestem Stand
  • Smartphone, PC, Tablet Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • Attraktive Leasingprogramme
  • Bike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebot mit finanzieller Beteiligung
  • eGYM - Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vitronet Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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