PERSONAL CHECK
Lohn- und Gehaltsbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Niederahr
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PEPERSONAL CHECK
Office Manager / Teamassistenz im Kanzleimanagement(m/w/x)
Limburg an der Lahn
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Kanzlei den Rücken frei, indem du interne Abläufe steuerst und die Organisation koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und das Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Organisationstalent und ganzheitliches Denken
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative bei organisatorischen und marketingnahen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion und Souveränität
Aufgaben
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang bearbeiten
- Anfragen priorisieren und an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Stammdaten pflegen und Neumandate in DATEV anlegen
- Erforderliche Vollmachten einholen
- Termine koordinieren und das Online-Buchungssystem betreuen
- Eingangsrechnungen prüfen und Zahlläufe vorbereiten
- Administrative Unterlagen für Mandant:innen, Banken und Versicherungen erstellen
- Kanzleibedarf bestellen sowie Dienstleister:innen und Handwerker:innen koordinieren
- Bei der Websitepflege und dem Qualitätsmanagement unterstützen
- In der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Teamevents organisieren
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Office 365DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Homeoffice
Attraktive Vergütung
- •13 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
- •Fahrkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Schulungen
- •Persönliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- •Obst im Winter
Team Events & Ausflüge
- •Eis im Sommer
- •Regelmäßige Teamevents
- •Gemeinsame Aktivitäten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreier Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zum Fitnessstudio
Firmenfahrrad
- •JobRad-Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PERSONAL CHECK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Limburg an der Lahn
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In dieser Rolle hältst du der Kanzlei den Rücken frei, indem du interne Abläufe steuerst und die Organisation koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und das Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Organisationstalent und ganzheitliches Denken
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
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- Eigeninitiative bei organisatorischen und marketingnahen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion und Souveränität
Aufgaben
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang bearbeiten
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- Stammdaten pflegen und Neumandate in DATEV anlegen
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- Kanzleibedarf bestellen sowie Dienstleister:innen und Handwerker:innen koordinieren
- Bei der Websitepflege und dem Qualitätsmanagement unterstützen
- In der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Teamevents organisieren
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Homeoffice
Attraktive Vergütung
- •13 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
- •Fahrkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
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Kinderbetreuung
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Schulungen
- •Persönliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- •Obst im Winter
Team Events & Ausflüge
- •Eis im Sommer
- •Regelmäßige Teamevents
- •Gemeinsame Aktivitäten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreier Parkplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zum Fitnessstudio
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Über das Unternehmen
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Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen und bietet strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern.
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