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PERSONAL CHECK
vor 13 Tagen

Office Manager / Teamassistenz im Kanzleimanagement(m/w/x)

Limburg an der Lahn
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Kanzlei den Rücken frei, indem du interne Abläufe steuerst und die Organisation koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und das Team.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • •Organisationstalent und ganzheitliches Denken
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Kenntnisse in DATEV von Vorteil
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative bei organisatorischen und marketingnahen Themen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • •Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
  • •Diskretion und Souveränität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang bearbeiten
  • •Anfragen priorisieren und an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • •Stammdaten pflegen und Neumandate in DATEV anlegen
  • •Erforderliche Vollmachten einholen
  • •Termine koordinieren und das Online-Buchungssystem betreuen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und Zahlläufe vorbereiten
  • •Administrative Unterlagen für Mandant:innen, Banken und Versicherungen erstellen
  • •Kanzleibedarf bestellen sowie Dienstleister:innen und Handwerker:innen koordinieren
  • •Bei der Websitepflege und dem Qualitätsmanagement unterstützen
  • •In der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • •Teamevents organisieren

Tools & Technologien

Office 365DATEV

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
  • •Homeoffice

Attraktive Vergütung

  • •13 Monatsgehälter

Sonstige Zulagen

  • •Fahrkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

  • •Zuschuss für Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Schulungen
  • •Persönliche Weiterentwicklung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsmittel

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • •Obst im Winter

Team Events & Ausflüge

  • •Eis im Sommer
  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Gemeinsame Aktivitäten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreier Parkplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zum Fitnessstudio

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PERSONAL CHECK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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