Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Bornheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISitec Dienstleistungs GmbH
Office Manager / Sekretariat – inkl. Stv. Sicherheitsbeauftragte(m/w/x)
Bonn
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen für ein Unternehmen im Bereich Geheimschutz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich. Mehr freie Tage, übertariflicher Urlaubsanspruch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung oder Quereinstieg möglich
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
- Sorgfalt und Überblick in hektischen Situationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools
- Sicherheitsüberprüfung SÜ2 (oder Bereitschaft zur Erlangung)
Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation agieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren
- Professionelle Korrespondenz führen
- Telefonische und persönliche Ansprechperson sein
- Dokumente, Datenbanken und interne Prozesse verwalten
- Dienstkleidung organisieren und ausgeben
- Material verwalten
- Bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben unterstützen
- Verschlusssachen (VS) verwalten und kontrollieren
- Das VS-Register revisionssicher führen und pflegen
- Bestandsprüfungen durchführen und dokumentieren
- Die vorschriftskonforme Aufbewahrung sicherstellen
- Sicherheitsbelehrungen, Unterweisungen und Sensibilisierungen durchführen
- Behördliche Geheimschutzprüfungen vorbereiten und begleiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mehr freie Tage
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Workshops
- Seminare
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Motiviertes Team
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Persönliches Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Prozesse aktiv mitgestalten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sitec Dienstleistungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SISitec Dienstleistungs GmbH
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Bonn
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Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen für ein Unternehmen im Bereich Geheimschutz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich. Mehr freie Tage, übertariflicher Urlaubsanspruch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung oder Quereinstieg möglich
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
- Sorgfalt und Überblick in hektischen Situationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools
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Aufgaben
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- Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren
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- Bestandsprüfungen durchführen und dokumentieren
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mehr freie Tage
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Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
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Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Motiviertes Team
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Persönliches Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Prozesse aktiv mitgestalten
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Über das Unternehmen
Sitec Dienstleistungs GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern professioneller Sicherheitslösungen.
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