Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bonn
ab 2.500 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISitec Dienstleistungs GmbH
Office Manager / Sekretariat - Compliance & interne Prozesse(m/w/x)
Bonn
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation interner Abläufe und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen oder keine Vorerfahrung willkommen. Mehr freie Tage und übertariflicher Urlaubsanspruch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen oder keine Vorerfahrung willkommen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
- Souveränität, Detailorientierung und Überblick
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools
- Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation fungieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren
- Professionelle Korrespondenz führen
- Telefonische und persönliche Ansprechperson sein
- Dokumente, Datenbanken und interne Prozesse verwalten
- Dienstkleidung organisieren und ausgeben
- Materialverwaltung übernehmen
- Bei internen Projekten unterstützen
- Bei Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Sensible Unterlagen strukturiert verwalten
- Nachweisführung für sensible Unterlagen erstellen
- Regelmäßige Bestandsprüfungen durchführen
- Regelmäßige Prozessprüfungen durchführen
- Bestands- und Prozessprüfungen dokumentieren
- Regelkonforme Aufbewahrung vertraulicher Informationen sicherstellen
- Unterweisungen zu internen Richtlinien durchführen
- Sensibilisierungen zu internen Richtlinien durchführen
- Formelle externe Prüfprozesse vorbereiten
- Formelle externe Prüfprozesse begleiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Mit externen Stellen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- digitale Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Mehr Urlaubstage
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mehr freie Tage
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
- Flache Hierarchien
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Prozesse mitgestalten
Sonstige Vorteile
- Persönliches Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sitec Dienstleistungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Sitec Dienstleistungs GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern professioneller Sicherheitslösungen.
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