Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Aufgaben
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Firmenfahrrad
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung für Eltern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Fitnessangebote
Noch nicht perfekt?
- CGMVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz
- Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKoblenz - Debeka Bausparkasse AG
Assistenz für den Vorstand(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSpay
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Aufgaben
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Firmenfahrrad
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung für Eltern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Fitnessangebote
Über das Unternehmen
WHU – Otto Beisheim School of Management
Branche
Education
Beschreibung
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die führende private Wirtschaftshochschule in Deutschland und zählt kontinuierlich zu den besten Wirtschaftshochschulen in Europa.
Noch nicht perfekt?
- CGM
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKoblenz - Debeka Bausparkasse AG
Assistenz für den Vorstand(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSpay