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Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Du behältst den Überblick über die Aktivitäten des Instituts und unterstützt Utz Schäffer als Sparringspartner. Außerdem koordinierst du das Recruiting und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit den Partnern.
Anforderungen
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Aufgaben
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- •Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- •Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Fortbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Firmenfahrrad
- •Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuung für Eltern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielseitige Fitnessangebote
- CGMVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz
- WHU – Otto Beisheim School of Management
Manager Student Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorVallendar - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSpay - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - ERGO Vertriebe
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLahnstein
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Du behältst den Überblick über die Aktivitäten des Instituts und unterstützt Utz Schäffer als Sparringspartner. Außerdem koordinierst du das Recruiting und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit den Partnern.
Anforderungen
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Aufgaben
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- •Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- •Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Fortbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Firmenfahrrad
- •Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuung für Eltern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielseitige Fitnessangebote
Über das Unternehmen
WHU – Otto Beisheim School of Management
Branche
Education
Beschreibung
Die WHU ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Sie kombiniert unternehmerisches Denken, Internationalität und einen starken Bekenntnis zu Exzellenz.
- CGM
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - WHU – Otto Beisheim School of Management
Manager Student Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorVallendar - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSpay - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz - ERGO Vertriebe
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLahnstein