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ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
vor 6 Monaten

Office Manager - Multi-Family-Office(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in im Multi-Family-Office bist du das Bindeglied zwischen Mandanten und interdisziplinären Expert:innen. Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit Banken und Versicherungen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Rechtsberatung
  • •Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
  • •Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an der Arbeit im Team

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenorganisation und Controlling übernehmen
  • •Ansprechpartner:in für Mandanten sein
  • •Anliegen der Mandanten koordinieren
  • •Mit interdisziplinären Expert:innen zusammenarbeiten
  • •Herausforderungen der Fachabteilungen hinterfragen
  • •Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Mandantenunterlagen digitalisieren
  • •Inbound- und Outbound-Telefonie abwickeln
  • •Rechnungen weiterleiten
  • •Zahlungsverkehr abwickeln
  • •Mails und Briefe an Partner der Kunden verfassen
  • •Vermögensübersicht aktualisieren
  • •Liquiditätsplanung der Kund:innen durchführen
  • •Geschäfts- oder Beteiligungsberichte verdichten
  • •Eng mit Fachabteilungen in Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung zusammenarbeiten
  • •Aufträge weitergeben und einholen
  • •Controlling der Banken, Versicherungen und Hausverwaltungen durchführen
  • •Termine überwachen
  • •Botendienste für Kund:innen leisten
  • •Schlüssel abholen und zurückgeben
  • •Wertgegenstände beschaffen oder reparieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Boni & Prämien

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •Berufsunfähigkeitsversicherung

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice-Möglichkeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Kurze Freitage

Weiterbildungsangebote

  • •Proaktive Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Erfrischungsgetränke
  • •Kaffee und Tee
  • •Wöchentlicher Obstkorb

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Feierabendbier

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Sonstige Zulagen

  • •JobRad inkl. Zuschuss

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket oder Parkplatz

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Vertrauliches Mental Health Coaching

Kinderbetreuung

  • •Vermittlungsservice für Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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