Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager / Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale(m/w/x)
Empfang und Koordination von Gästen, Telefonzentrale sowie Organisation von Dienstreisen für internationalen IT-Provider. Kaufmännische Ausbildung und IT-Interesse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Organisationstalent mit IT-Interesse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und agilen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität
Aufgaben
- Gäste empfangen und anmelden
- Telefonzentrale koordinieren
- Dienstreisen eigenständig organisieren und buchen
- Postverteilung koordinieren
- Bewirtung von Besprechungsräumen koordinieren
- Poolfahrzeuge ausgeben und Dokumentation führen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht beschaffen und verwalten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Organisatorische Themen zur Unterstützung des Büroalltags erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- agile Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Vertrauensgleitzeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Familiäres Miteinander
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
Firmenwagen
- Firmenwagen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
Mentoring & Coaching
- Nachhaltige Personalentwicklung
- Stärkenorientiertes Coaching
Snacks & Getränke
- Frisches Bio-Obst
- Kaffeespezialitäten
- Wasser und Saft
- Süßigkeiten
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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerford, Münster - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBielefeldab 20,5 / Stunde - TAPPE CONSULTING AG
Kaufmann:frau für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBielefeld
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Anforderungen
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- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und agilen Tools
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- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Aufgaben
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Flexibles Arbeiten
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Vertrauensgleitzeit
Mehr Urlaubstage
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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Firmenwagen
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
DTS Systeme GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security.
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Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
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Kaufmann:frau für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)
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