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DTDTS Systeme GmbH

Office Manager / Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale(m/w/x)

Herford
VollzeitVor OrtJunior

Empfang und Koordination von Gästen, Telefonzentrale sowie Organisation von Dienstreisen für internationalen IT-Provider. Kaufmännische Ausbildung und IT-Interesse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Organisationstalent mit IT-Interesse
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und agilen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität

Aufgaben

  • Gäste empfangen und anmelden
  • Telefonzentrale koordinieren
  • Dienstreisen eigenständig organisieren und buchen
  • Postverteilung koordinieren
  • Bewirtung von Besprechungsräumen koordinieren
  • Poolfahrzeuge ausgeben und Dokumentation führen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht beschaffen und verwalten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Organisatorische Themen zur Unterstützung des Büroalltags erledigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • agile Tools

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung

Flexibles Arbeiten

  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Vertrauensgleitzeit

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Familiäres Miteinander

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Moderne Technikausstattung

  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz

Mentoring & Coaching

  • Nachhaltige Personalentwicklung
  • Stärkenorientiertes Coaching

Snacks & Getränke

  • Frisches Bio-Obst
  • Kaffeespezialitäten
  • Wasser und Saft
  • Süßigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DTS Systeme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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