Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJobdistrict GmbH
Office Manager:in mit Buchhaltungserfahrung (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Büroabläufen und Unterstützung der Geschäftsführung in einer Personalvermittlungsagentur. Kaufmännische Buchführung und Rechnungsmanagement mit Steuerberater erforderlich. Direkte Vermittlung, unbefristete Anstellung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office-Tools
- Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte, pragmatische Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Basis-Erfahrung in der kaufm. Buchführung
Aufgaben
- Organisationsabläufe managen und das Office Management am Laufen halten
- Geschäftsführung bestmöglich unterstützen
- Mit dem Steuerberater sprechen und kaufmännische Buchführungsgrundlagen anwenden
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Unternehmen nach außen kompetent repräsentieren
- Administrative Abläufe durchführen
- Personalwesen unterstützen, z.B. beim On-Boarding und Off-Boarding
- Mit externen Dienstleistern bei Klärung von Personalfragen kommunizieren
- Sekretariat der Geschäftsführung professionell organisieren (Telefon, Korrespondenz, Post, Ablage)
- Termine planen und koordinieren sowie Meetings und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Briefe, E-Mails und Tabellen in Microsoft-Anwendungen erstellen
- Geschäftsreisen organisieren (Flug-/Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen (Bürobedarf bestellen, Verträge und Dokumente verwalten)
Berufserfahrung
1 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Keine Zeitarbeit
- Langfristige Beschäftigung
Sonstige Vorteile
- Sofortiger Beginn
- Vollzeitstelle
- Direkte Vermittlung
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz an der Elbe
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks
- Kostenlose Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Obst und Gemüse
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Jobdistrict GmbHÜber das Unternehmen
JO
HRHamburg
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
jobdistrict.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Jobdistrict GmbHOffice Manager:in für Steuerberatungsgesellschaft (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- Jobdistrict GmbHFinanzbuchhaltung, Personalwesen & Administration (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KGFront Office Manager (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHamburg
- Jobdistrict GmbHBuchhalter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBarsbüttel