Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJobdistrict GmbH
Office Manager:in mit Buchhaltungserfahrung(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Büroabläufen und Unterstützung der Geschäftsführung in einer Personalvermittlungsagentur. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Leistungsbezogene variable Vergütung, moderner Arbeitsplatz.
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Anforderungen
- Buchhaltungserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office-Tools
- Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte und pragmatische Persönlichkeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Aufgaben
- Office Management am Laufen halten
- Organisationsabläufe managen
- Bei auftretenden Problemen helfen
- Geschäftsführung bestmöglich unterstützen
- Mit Steuerberater:innen sprechen
- Kaufmännische Buchführung anwenden
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Unternehmen repräsentieren
- Externen Kund:innen gegenüber kompetent auftreten
- Administrative Abläufe durchführen
- Personalwesen unterstützen
- On-Boarding und Off-Boarding unterstützen
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Sekretariat der Geschäftsführung organisieren
- Terminplanung und Koordination durchführen
- Meetings und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Briefe, Emails und Tabellen erstellen
- Geschäftsreisen organisieren
- Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
- Büroorganisation übernehmen
- Bürobedarf bestellen
- Verträge und Dokumente verwalten
Berufserfahrung
1 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Festanstellung
Boni & Prämien
- Leistungsbezogene variable Vergütung
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
- Arbeit mit Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks
- Kostenloser Kaffee und Tee
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Obst und Gemüse
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
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Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
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